嗨，各位朋友，大家好！在平日的工作中，大家是否有过这样的经历：需要在庞大的数据海洋中探寻那些不合规范的数值，并将它们标记出来呢？处理这类问题的方法多种多样，其中最普遍的做法是通过条件格式，将无效的数值填充上特定的背景色。今天，我要向大家介绍一种相对不那么为人所知的技巧，那就是利用数据验证功能，自动将无效数据圈选出来。这样的操作同样简单快捷，接下来，就让我带领大家一起动手操作看看吧。
一、设定筛选条件 所谓无效数据，指的是那些不符合特定条件的数据点。首先，我们需要对数据区域设定一个筛选条件。请参照下方的图示，我们点击“数据验证”功能，在“允许”选项中选择“整数”，在“数据”选项中勾选“小于”，并将最大值设置为500。这样一来，我们就为这个区域设定了小于500的条件，反之，超过500的数值就将被视为无效数据。
二、自动圈选无效数据 完成条件设置后，我们只需再次点击“数据验证”，在弹出的菜单中选择“圈释无效数据”。这时，所有大于500的数值将会被系统自动用红色圆圈标记出来。如果需要移除这些红色圆圈，我们只需在数据验证中选择“清除验证标识圈”即可。
怎么样，运用这种方法圈选无效数据是不是既有趣又实用呢？不妨立刻动手尝试一下。我是从零开始学习Excel的爱好者，关注我，我会持续为大家带来更多实用的Excel技巧分享。
