尊敬的老板,您已将左侧的表格交予我手,其中详细列出了每位员工的姓名及其对应的次数。您的指示要求我将这些信息迅速转换至右侧的格式,并按照指定的次数对数据进行重复。
对于这一任务,我向您推荐一种高效的方法——运用万能的VLOOKUP公式来迅速完成。此方法包括两个步骤:精确查找匹配和模糊查找匹配。
首先,让我们来探讨第一种方法——VLOOKUP结合精确查找匹配。在这一步骤中,我们需在A列的最左侧插入一个辅助列。在该辅助列中,我们将输入以下公式:
=SUM($C$2:C2)
这个公式的作用是对C列的数据进行累计求和。紧接着,我们使用以下公式:
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,2,0),E3)
请注意,最初当您输入这个公式时,可能会得到错误值。然而,随着您向下拖动填充,所有正确的结果将逐一显现。
接下来,我们来看第二种方法——VLOOKUP结合模糊查找匹配。这一步骤中,我们将使用以下公式:
=N(C1)+N(A1)
在这里,N函数的运用非常关键。当N函数作用于文本时,其结果为0;而当作用于数字时,则返回该数字本身。简而言之,这一步实际上是获取了上一行C列的累计求和值。
然后,我们继续输入以下公式:
=VLOOKUP(ROW(A1)-1,A:C,2,1)&''
在此公式中,VLOOKUP的第4个参数设置为1,表示进行模糊查找。而最后的&双引号,则是将数字0转换为空白字符。
通过这两种方法,您都可以迅速而高效地完成指定次数的数据重复。您是否已经掌握了这些技巧呢?不妨动手实践一番,看看效果如何吧!