近期,有热心粉丝向我咨询:在进行考勤统计时,如何将时间数据转换成对应的时分秒格式呢?今天,我要向大家介绍一种非常简便的解决策略,相信有90%的人还不知道这个方法,它相当冷门,那就是运用TEXT函数进行转换,操作起来也十分简便。
关于TEXT函数,我们在之前的文章中已经详细讲解过了。它能够改变数据的显示方式,其效果等同于“自定义格式”。如果您对此还不了解,不妨回顾一下之前的文章内容。
一、时间数据转换为小时数 公式:=TEXT(B5,'H') 其中,第一参数B5表示需要转换数据的单元格; 第二参数'H'表示格式代码,H代表小时数。需要注意的是,双引号不能省略,必须添加。 采用这种方法会将分钟数忽略掉。如果您希望获取更加精确的小时数,请尝试以下方法:
二、时间数据转换为分钟数 公式:=TEXT(B5,'[mm]') 当TEXT函数的格式设置为'[mm]'时,它会忽略秒数,将时间设置为对应的分钟数。在这里,'m'代表分钟的意思。 得到分钟数后,直接除以60,即可得到其对应的小时数。这个结果相较于上一个方法更加精确,因为它会统计分钟数。 公式为:=TEXT(B5,'[mm]')/60
三、时间数据转换为秒钟 公式:=TEXT(B5,'[ss]') 当格式设置为'[ss]'时,它会将时间转换为对应的秒数。有了秒数后,就可以计算分钟与小时数了。使用秒数来计算分钟数与小时数是最精确的方法! 分钟数:=秒数/60 小时数:=秒数/3600
以上就是今天分享的全部内容了。在考勤计算过程中,这个操作非常实用,能迅速提高工作效率。不妨动手试试吧!
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