Excel多表汇总利器,3分钟速成高效达人!下班时间偷闲乐

亲爱的朋友们,大家好!今天我要和大家一起探讨一个实用的小技巧——如何在短时间内高效地汇总一个Excel文件中的多个工作表。随着年底的临近,相信大家都会面临数据汇总的挑战。掌握了这个方法,你将能显著提升工作效率,实现将原本需要一小时的工作量在短短三分钟内完成。

一、工具讲解 为了实现这一目标,我们将会借助Excel中的一个强大插件——PowerQuery。如果你使用的是Excel 2016或更高版本,这个插件是自带安装的。对于Excel 2010和2013的用户,则需要手动在微软官网下载并安装。遗憾的是,WPS表格用户无法使用此插件。PowerQuery在数据汇总方面有两个显著优势:

  1. 自动匹配表头:即使多个Excel表格的格式混乱,只要保证表头字段一致,PowerQuery就能轻松完成汇总。
  2. 结果自动刷新:一旦数据汇总完成,只要在数据源中进行修改、新增或删除数据,汇总表只需点击刷新按钮,数据便会自动更新。

虽然WPS用户无法使用,但真心希望金山公司能开发出类似的功能。现在,让我们不再多言,直接进入操作步骤吧!

二、导入数据 首先,创建一个新的Excel文件,打开后,依次点击【数据】选项卡下的【获取数据】按钮,选择【来自文件】,然后点击【从Excel工作簿】。在弹出的窗口中,找到并选中你需要汇总的Excel文件,点击【导入】。

接下来,你将进入导航器窗口。在这里,选择Excel工作簿的名称,例如【演示.xlsx】,然后在右下角选择【转换数据】,随即进入PowerQuery的编辑界面。

三、设置标题 进入PowerQuery编辑界面后,我们只需保留【Name】和【Date】两个字段,将其他数据删除。点击【Date】字段下方的【Table】按钮,可以看到所有数据,但它们的表头都是系统默认的column1到column9。为了实现自动匹配,我们需要将第一行设置为表头。

在编辑栏中,我们需要对函数进行一些调整。在【应用步骤】中找到并点击【源】这一步,你会在上方看到Excel.Workbook这个函数。我们需要将Excel.Workbook的第二参数【null】更改为【true】,这样第一行就会被用作标题。

四、深化数据处理 接下来,在【Date】字段的右上角点击左右箭头,将数据展开。在此步骤中,直接选择所有自定义字段,不要勾选【使用原始列名作为前缀】,点击【确定】。这样,所有数据就会汇总在一起。

最后,点击【开始】选项卡左上角的【关闭并上载】按钮,将数据加载到Excel表格中。至此,操作完成。

怎么样,这个操作过程是不是很简单呢?PowerQuery的最大优点在于它能实现自动匹配表头和自动刷新数据,真的非常推荐大家学习。今后如果需要新增工作表,只需在数据表中点击刷新,即可实现自动汇总,非常方便。

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