在Excel表格的操作中，批量提取特定内容是一项实用且多样化的技能，其应用场景丰富，例如从表格中筛选出满足特定条件的所有数据，提取单元格中的特定字符串，或者截取单元格中特定字符之间的数据等。

在此，作者将结合一个较为典型的应用场景，即提取符合特定条件的所有数据，来详细讲解相关公式的使用方法。

如图所示，这是一张某公司各类别商品的销售数据表。目前，我们需要查询并提取表中“美妆”类别下的所有数据，即对该品类的整行数据进行提取引用。

针对这样的数据提取需求，我们通常会首先考虑使用一些常用的引用函数，如VLOOKUP、INDEX等。然而，对于一键批量提取符合条件的数据，则推荐使用Excel新版本中更新的FILTER函数。

以下是作者输入的公式示例： =FILTER(A1:D21,B1:B21=B4)

FILTER函数的公式结构相对简洁，其完整表达包含三个参数，其语法表达为：=FILTER（查询区域，条件，未查询到则返回值）。

第一个参数是指要查询引用的数据区域，通常是一个单元格区域或数组；第二个参数是筛选条件，它是一个完整的条件判断表达式，其结果会输出为true和false的数组；第三个参数是当未查询到符合条件时，返回的一个特定值，通常这个参数可以省略。

根据FILTER函数的语法结构，其第一个参数查询区域为整个数据表区域，第二个参数条件为“B1:B21=B4”，这意味着在B列的品类中查找等于“美妆”的数据。如果等于，则返回true，否则返回false。FILTER函数利用其内置的规则，会查找所有条件判断结果中等于true的位置，并返回数据表区域中相应位置的值。

使用FILTER函数，我们可以非常迅速地提取出满足条件的所有数据。此外，FILTER函数的公式编写模式清晰易懂，是职场人士必备的易学易用且效率极高的实用函数。