您好,亲爱的朋友们,今天我要和大家探讨一个实用的小技巧——如何批量修改Excel文件的名称。这个问题,也是一位热心的粉丝在我们的平台上提出来的。他们的公司正在进行员工调查,采用了Excel问卷的形式。当问卷填写完成后,需要将文件按照地区加上具体名称进行命名。然而,由于经理在通知时只要求文件以经理的姓名命名,导致在后续的统计工作中,大家无法分辨具体的地区。于是,经理提出了将区域信息也加入文件名中的需求。面对近900个员工的文件,逐个更改不仅费时费力,还容易出错。那么,有没有什么简单高效的方法呢?答案是肯定的,我们可以通过结合Excel和bat命令来实现这一功能。下面,就让我们一起来看看具体的操作步骤吧。
首先,我们要进行文件名称的获取。这一步骤其实并不复杂,我们可以利用Power Query来完成。具体操作如下:将所有文件放置在一个文件夹中,复制该文件夹的路径。接着,新建一个Excel文件,双击打开,点击“数据”功能组中的“获取数据”,选择“自文件”,然后选择“从文件夹”。在弹出的窗口中,将复制的路径粘贴进去,点击“确定”。当看到右侧的导航器界面后,直接点击“转换数据”,这样数据就会被加载到Power Query中。
在Power Query的界面中,我们选择第二列和第三列数据,即文件名称和文件扩展名,然后将其余数据全部删除。接下来,点击文件名称这一列数据,找到“替换值”,将“.xlsx”替换掉。最后,点击“主页”中的“关闭并上载”,将数据加载到Excel中。
接下来,我们要构建bat命令。这一步也很简单。首先,我们需要将每个姓名对应的区域引用到我们的表中,这里我们可以使用VLOOKUP函数。公式为:=VLOOKUP(A3,$H:$I,2,0)。将区域添加到数据中后,我们就可以开始构建bat命令了。在旁边输入公式:='ren '&A4&'.xlsx '&C4&A4&B4。这里我们实际上构建的是:ren 空格旧名称空格新名称。
最后,进行批量更改名称。首先,复制刚才构建的bat命令,然后在存放所有文件的文件夹中新建一个txt文档,将复制的数据粘贴进去。接着,点击“文件”,选择“另存为”,将编码方式设置为ansi,然后点击保存。关闭txt文档,将文本文件的扩展名更改为bat,最后双击这个bat文件即可。这样,批量更改Excel文件名称的任务就完成了。
需要提醒大家的是,这种方法不仅可以批量更改Excel文件的名称,还适用于其他类型的文件。如果在以后遇到类似的问题,都可以尝试使用这种方法来解决。
怎么样,这个方法您学会了吗?我是从零开始学习Excel的,关注我,我会持续分享更多实用的Excel技巧。