条件求和,作为Excel表格中一项基础而又实用的操作,是我们经常遇到的需求。众所周知,sum函数能够实现数值的简单求和,而sumif函数则能够帮助我们实现基于特定条件的求和。然而,在面对多个条件并存的情况下,sumif函数就显得力不从心。这时,sumifs函数或者说是sum函数的多条件表达式,便成为了我们的得力助手。
接下来,我们将深入浅出地学习sumifs函数的基础语法及其在多条件求和中的应用。以下,我们将通过一个具体的数据表案例来为大家进行详细的讲解。
首先,让我们来看一下具体的需求。如图所示,我们需要设置三个条件:收藏量需大于3000,分享量需大于400,新增粉丝需大于250,然后计算出符合这三个条件的阅读量总和。
这种多条件求和的需求,sumifs函数恰好能够满足。它的公式可以直接计算出符合条件的数据之和。
接下来,让我们来看一下sumifs函数的语法结构。如图所示,第一个参数是求和区域,第二个参数是第一个条件区域,第三个参数是第一个条件表达式。接下来,我们可以继续添加第二个条件区域和条件表达式。
因此,sumifs函数至少需要三个参数,从第二个参数开始,每两个参数构成一组条件。根据实际需求,我们可以添加多个条件组。
用文字来描述,其表达式为:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
了解了它的语法结构后,现在我们将三个条件分别套入表达式的不同参数条件中,得到如下的参数设置:
在应用sumifs函数时,我们需要特别注意条件表达式的写法。例如,这里的收藏量大于3000,其表达式应该为包含算式的单元格引用,或者通过“'>'&3000”这样的方式在公式中输入,而不是直接输入“>3000”。
也就是说,在sumifs函数的公式中,条件要么是单元格引用的运算表达,要么是在公式中通过双引号和连接符将运算符与数字组合,形成一个条件表达。
最后,回到我们的表格,我们来详细看一下完整的公式及其运算结果。
公式为:=SUMIFS(D2:D21,G2:G21,">",H2:H21,">",K2:K21,">",B2:B21)
从上图我们可以看到,符合所有条件设定的值在数据表中只有一行数据满足。而公式准确地计算出了符合所有条件的数据总和。