WPS表格技巧:多数据区透视表,自定义页字段全攻略

亲爱的朋友们,今天我要与大家共同探讨一个关于Excel操作的实用技巧。那就是如何在创建多个数据区域的数据透视表时,巧妙地自定义页字段,以实现更高效的筛选操作。

应用实例 设想这样一个场景,我们需要将一张工作表中分别记录的一组和二组人员的数据进行合并,并计算出相应的统计结果。为了便于后续的数据筛选,我们将采用自定义页字段的方法来创建数据透视表。

操作步骤详解 以下是创建自定义页字段的详细步骤:

  1. 首先,切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据透视表”按钮。当然,您也可以在“插入”选项卡中找到并点击这个按钮。

  2. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,勾选“使用多重合并计算区域”选项,并点击“选定区域”按钮。

  3. 接下来,在“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中,选择“自定义页字段”选项,然后点击“下一步”按钮继续。

  4. 在“数据透视表向导-第2步,共2步”对话框中,将光标移动到“选定区域”编辑框,使用鼠标拖拽选中“A2:G6”单元格区域,并点击“添加”按钮,这样所选区域就会出现在“所有区域”列表中。

  5. 在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”选项下,选择“1”,并在“字段1”编辑框中输入“一组”。

  6. 按照步骤4的操作方法,将二组数据所在的“A8:G12”单元格区域也设置为选定区域。

  7. 在“所有区域”列表中,选中刚添加的第2个区域,然后在“字段1”编辑框中输入“二组”,之后点击对话框右下方的“完成”按钮。

  8. 返回到“创建数据透视表”对话框,将数据透视表放置的位置设定为现有工作表的i1单元格,并点击“确定”按钮。

  9. 返回到工作表界面,您会发现数据透视表已经成功创建。此时,点击筛选器“页1”右侧的倒三角筛选按钮,就可以看到“一组”“二组”等自定义好的页字段项目标签。通过选择相应的标签进行筛选,数据透视表将只显示对应组别的数据。

小贴士 值得注意的是,如果在“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中未选择“自定义页字段”,而是选择了“创建单页字段”,那么在创建的数据透视表筛选器“页1”右侧的筛选按钮列表中,您将不会看到“一组”“二组”的项目标签,而是“项1”“项2”。这样在筛选数据时就会显得有些不便。

若您对数据透视表的操作技巧感兴趣,欢迎关注我们的账号@静心办公,在个人主页中了解更多实用技巧!

往期精彩回顾: - wps表格:二维表如何创建数据透视表? - wps表格:数据透视表数据分组技巧 - wps表格:数据透视表字段名该如何修改?

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