WPS表格技巧:多数据源多页字段透视表制作详解

亲爱的朋友们,今天我想要与大家一同探讨一个实用的技巧:在WPS工作簿中,如何巧妙地设置多页字段,以便于我们能够根据多种条件对多个工作表的数据进行筛选和分析。

应用案例展示

请看下面的实例,这张WPS工作簿中包含了四张不同年份和组别的工作表,分别是“2021年一组”“2021年二组”“2022年一组”和“2022年二组”。我们的目标是通过这些数据创建一个数据透视表,并且设置两个筛选器,分别对应两个页字段,以便我们能够灵活地按照年份和组别进行数据筛选。

操作步骤详解

  1. 首先,请选择任意一张工作表,比如“2021年一组”,然后执行“插入”菜单下的“数据透视表”命令。
  2. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,勾选“使用多重合并计算区域”选项,并点击“选定区域”按钮。
  3. 接下来,在“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中,选择“自定义页字段”,并点击“下一步”按钮继续。
  4. 在“数据透视表向导-第2步,共2步”对话框中,将鼠标光标置于“选定区域”编辑框中,使用鼠标拖动选择工作表“2021年一组”中的$A$1:$M$5单元格区域,然后点击“添加”按钮。此时,所选区域将出现在“所有区域”列表中。
  5. 在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择2,表示我们将创建两个筛选器。在“字段1”编辑框中输入“2021年”,在“字段2”编辑框中输入“一组”。
  6. 按照上述步骤,将“2021年二组”的$A$1:$M$5单元格区域添加为“选定区域”,并将“字段1”设置为“2021年”,“字段2”设置为“二组”。
  7. 同样的方法,将“2022年一组”的$A$1:$M$5单元格区域添加为“选定区域”,并将“字段1”设置为“2022年”,“字段2”设置为“一组”。
  8. 最后,将“2022年二组”的$A$1:$M$5单元格区域添加为“选定区域”,并将“字段1”设置为“2022年”,“字段2”设置为“二组”。
  9. 此时,所有工作表的数据区域已经全部添加完成,点击对话框右下角的“完成”按钮。
  10. 返回“创建数据透视表”对话框,选择将数据透视表放置在“新工作表”中,然后点击“确定”按钮。
  11. 一张新的工作表将会生成,其中左上角的“页1”和“页2”就是我们设置的筛选器。点击“页1”右侧的倒三角筛选按钮,可以看到“2021年”“2022年”等年份标签,选择相应的年份即可进行筛选。同理,点击“页2”右侧的倒三角筛选按钮,可以看到“一组”“二组”等组别标签,选择相应的组别即可进行筛选。

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