WPS表格技巧:批量转换不连续文本数字,一键变数字!

亲爱的朋友们,今天我想要与大家探讨一个实用的办公技巧,那就是如何在WPS工作表中将那些分散的文本型数字进行批量转换,使其变为便于计算的数值型数字。

请大家看下面的WPS工作表截图,您会发现那些带有红色底纹的单元格,它们的格式已经被设置为文本。您可以通过选中这些单元格,然后在【开始】选项卡中找到【数字格式】编辑框,查看并确认它们的格式类型。

在文本格式中,单元格中的数字实际上是以文本的形式存在的。这种文本型数字在计算时可能会引起错误。那么,面对图中的这些不连续的文本型数字,我们该如何进行批量转换,使其变为方便我们操作的数值型数字呢?

下面是具体的操作步骤:

  1. 首先,请按住键盘上的Ctrl键,同时点击并选中所有文本格式的单元格。随后,在【开始】选项卡中找到【数字格式】编辑框,将格式更改为【数值】。

  2. 接下来,继续选中所有带有红色底纹的单元格区域。在【开始】选项卡下的【类型转换】下拉列表中,选择【文本型数字转为数字】。这时,您会发现红色底纹单元格中的文本型数字已经成功转换为数值型数字,并且默认添加了两位小数。

  3. 如果您希望减少转换后的数字小数位数,可以在【开始】选项卡下找到【减少小数位数】按钮。每次点击该按钮,小数位数都会减少一位。

今天的分享就到这里,如果您对这篇文章有任何想法或者疑问,欢迎在评论区留言讨论!

此外,如果您对办公软件的其他操作技巧感兴趣,欢迎关注我们的账号。在个人主页上,您可以找到更多关于WPS表格的使用技巧,例如如何通过数据有效性防止在指定单元格中输入空格,以及如何在单元格文本中间批量插入换行符等。

同时,我还想与大家分享一个关于文本转数字函数VALUE的应用案例。通过这个函数,您可以轻松地将文本格式的数字转换为数值型数字,从而方便进行各种计算和分析。

期待您的关注和参与,让我们共同学习,共同进步!

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