近期，全电发票的推广工作已经全面展开，然而，这一变化却让众多财务工作者感到困惑不已！当他们尝试使用条件格式来标识数据中的重复项时，惊讶地发现Excel竟然将所有数据都标注成了红色，仿佛在告诉他们，所有的发票号码都出现了重复。然而，事实并非如此，他们不禁皱起了眉头，挠头沉思，这样的问题已经至少困扰了十几位财务工作者。今天，就让我们一起来揭开这个谜团。

一、原因剖析 这种状况的出现，实际上是由全电发票的位数与Excel处理精度之间的差异所导致的。全电发票的号码由20位组成，而Excel在处理数据时，其精度仅限于前15位。在进行数据核对时，Excel会自动舍弃15位之后的数据，这就意味着，只要数据的前15位相同，Excel就会将其视为相同的记录。

那么，面对这样的问题，我们该如何解决呢？关键在于如何让Excel保留15位之后的数据。以下，我将为大家介绍两种解决方案。

二、字母连接法 Excel在处理纯数字单元格时，会自动舍弃15位之后的数据。为了解决这个问题，我们可以考虑给数据添加一个字母，这样一来，原本的纯数字就变成了包含字母的混合型数据，从而可以使用条件格式来标记重复项。

公式示例：=B2&'a'

三、COUNTIF函数与通配符 为了实现这一目的，我们可以借助COUNTIF函数和通配符*号。如果计数结果不是1，那么就说明数据中存在重复项。

公式示例：=COUNTIF(B:B,B2&'*')

在这个公式中，第一参数B:B表示计数区域，第二参数B2&''表示计数条件。关键在于第二参数，我们通过添加通配符号，使得公式不会舍弃15位之后的数据。

需要注意的是，*号代表任意多个字符。在这里，它的作用是表示没有字符，即它允许将发票号码完整地代入公式，从而得到准确的结果。

以上便是今天分享的全部内容。怎么样？你是否已经学会了这些技巧呢？

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