局部打印Excel:选定区域轻松打印技巧

我是【】,点击屏幕右上方的“关注”按钮,每日为你呈现职场办公软件的使用技巧精华!在忙碌的工作日常中,我们时常会面临这样的情况:Excel表格中的数据量庞大,而我们只需打印其中的特定部分,而非整张表格。那么,如何设置Excel表格仅打印选定的区域或部分内容呢?其实,这个设置方法非常简便,下面我将逐步为您讲解。

如何设置Excel表格仅打印选定的区域或部分内容

  1. 首先打开您的Excel表格,选定您希望打印的区域。比如,只打印到员工007的位置,如图所示:

选择要打印的区域

  1. 接下来,点击【页面布局】标签,然后点击【打印区域】,再选择【设置打印区域】,如图所示:

设置打印区域

动态设置打印区域

  1. 然后,点击【打印预览】,如图所示:

点击打印预览

打印预览效果,部分列缺失

通过打印预览,我们可以看到打印的是我们所选定的数据,但同时也发现了一个问题:数据打印并不完整,部分列未显示。此时,我们只需设置【把所有列打印到一页】即可,如图所示:

设置【把所有列打印到一页】

这一步的操作步骤如图所示:

如何取消Excel表格的区域性打印设置

当我们完成了Excel表格选定区域的打印后,如需取消区域性打印设置,操作步骤如下:点击【页面布局】标签,然后点击【打印区域】,再点击【取消打印区域】,这样就取消了区域性打印设置,之后您可以继续进行打印操作。

以上就是关于如何设置Excel表格仅打印选定区域或部分内容的方法。是不是觉得很简单呢?你学会了吗?

以上是【】今天的干货分享~如果您觉得这些内容对您有所帮助,请不要吝啬您的点赞哦!感谢您的支持。我会持续分享职场办公软件的使用技巧干货!欢迎继续关注我,一起学习成长!

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