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在运用Excel处理表格数据的过程中,日期和时间格式的处理常常是我们在工作中遇到的一大挑战。尤其是对于许多初学者来说,Excel中与日期相关的函数可能显得有些陌生。今天,我就来为大家揭秘两个在Excel中使用频率极高的日期函数,它们的公式可以直接套用,帮助大家快速提升工作效率。
一、函数详解 1、EDATE函数 功能:EDATE函数能够生成一个序列号,这个序列号代表了从指定日期(start_date)开始,相隔一定月数的日期。 语法:=EDATE(开始日期,月数) 其中,第1参数为日期值,表示起始日期;第2参数为月数,正值表示未来日期,负值则表示过去日期。
2、DATEDIF函数 功能:DATEDIF函数主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数,返回的是这两个日期之间的间隔数。 语法:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位) 第1参数为开始日期,表示时间段内的起始日期;第2参数为终止日期,表示时间段内的结束日期;第3参数为比较单位,决定了返回值的类型。
二、实际应用案例 实例1、计算合同续签日期 以下是一个员工入职日期统计表,我们需要根据员工的入职日期,计算出他们下次合同签订的时间,假设合同续签周期为3年。
在目标单元格中输入以下公式: =EDATE(C2,ROUNDUP(DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')/3,0)312) 然后按回车键,下拉填充数据即可。
解读: ①C2单元格为员工的入职日期。 ②DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')计算从C2员工入职日期到今天之间的完整年数。 ③ROUNDUP(DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')/3,0)将计算出的年数除以3,并使用ROUNDUP函数向上取整。 ④ROUNDUP(DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')/3,0)312得到的结果乘以3(计算合同续签周期),再乘以12(转换为月份)。 ⑤最后,EDATE函数根据C2的起始日期和计算出的月数,得出下次合同签订的日期。
实例2、计算员工转正日期 以下是一个新员工入职信息表,我们需要根据员工的入职时间和转正月数来计算他们的转正日期。
在目标单元格中输入以下公式: =EDATE(B3,C3) 然后按回车键,下拉填充数据即可。
实例3、计算退休日期 以下是一个员工信息表,我们需要根据员工的出生日期来计算他们的退休日期(男性60岁退休,女性55岁退休)。
在目标单元格中输入以下公式: =EDATE(C3,IF(B3='男',60,55)*12) 然后按回车键,下拉填充数据即可。
解读: ①公式中通过IF(B3='男',60,55)*12判断员工的性别,男性返回60,女性返回55,然后乘以12得到退休月份数。 ②利用EDATE函数,以出生日期为起始日期,退休月份数为第二参数,计算出退休日期。
实例4、计算工龄补贴 在日常工作中,我们经常需要根据员工的工龄来计算工龄工资。以下是一个员工信息表,我们需要根据员工的入职日期计算工龄工资,每满一年增加200元。
在目标单元格中输入以下公式: =DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')*$F$2 然后按回车键,下拉填充数据。
解读: ①公式中以入职日期为起始日期,TODAY()函数为终止日期,因为不管何时使用表格数据,“终止日期”始终是最新的。 ②按年'Y'计算整年工龄。 ③乘以每年的工龄工资数($F$2单元格锁定),即可计算出工龄工资。
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