Excel自动计算公式攻略,揭秘两种高效技巧!

在Excel的使用过程中,我们常常需要通过公式来进行基础运算,而将这一过程自动化,无疑能极大提高工作效率。不过,这里要强调的是,ChatGPT在Excel中的应用并不涉及自动输入公式这一环节,它更多的是一种以往被广泛采用的技巧,通过一系列操作实现公式的自动输入。

下面,让我们以一个外贸箱单数据表为例,来具体说明如何实现这一过程。在下面的图中,我们的目标是要统计出运箱单的总箱数、总体积和总毛重,以及各个产品款号的总数。

从需求描述中可以看出,我们的任务分为两部分:一是对箱数、体积和毛重进行求和;二是统计不同产品款号的总数。具体的结果,如上图所示,我们会在数据表的最下方添加一行汇总数据,并展示各项的汇总结果。

然而,我们的目标并非是通过手动输入公式来实现汇总,而是让Excel表格自动完成这一过程。接下来的内容,我们将介绍两种实现数据自动汇总的方法。

方法一:利用快捷键组合 首先,我们需要对箱数、体积和毛重进行求和。在Excel中,有一个非常实用的快捷键组合可以帮助我们快速完成这一任务,那就是“Alt+=”。我们只需要选中需要显示汇总结果的三个单元格,然后按下这个快捷键组合,Excel便会自动为我们输入求和公式,并给出结果。

从动态演示中我们可以看到,使用这个快捷键不仅可以对一列数据进行求和,还可以同时对多列数据进行汇总。这虽然是一个Excel学习中的基础技巧,但却是非常实用的小窍门!

接下来,我们还需要统计产品款式的总数。由于产品编号是由文本字符串组成的,我们无法直接使用求和快捷键来计算个数。因此,我们需要采用第二种方法。

方法二:运用超级表自动汇总 超级表,也被称为智能表格,是一种为了区分普通表格区域而命名的功能。实际上,在Excel中,超级表和数据透视表都是一些非常实用的工具,尤其是在日常工作中,新手很少会使用到它们。

如上图所示,我们首先需要删除之前手动添加的汇总行,然后选中数据表的任意单元格,按下“Ctrl+T”快捷键创建超级表。在弹出的“表设计”功能区中,我们可以找到“汇总行”选项,并勾选它。

此时,系统会自动将数据表区域转换为智能表格区域,并赋予其默认的单元格格式,同时提供一些普通区域无法获取的数据查询和统计功能,如切片器工具和汇总行等。

在生成汇总行后,我们只需点击单元格右下角的下拉菜单,选择所需的统计项,如求和、计数、最大值和最小值等。通过超级表,我们同样可以轻松地得到数据表的汇总结果,而不需要手动输入公式。

实际上,在超级表中,系统已经预设了默认的汇总程序。我们只需通过点击鼠标选择汇总项,系统便会自动生成对应的公式和结果。当我们点击公式编辑栏时,可以看到汇总行实际上生成的是一个系统自动生成的公式,而非我们手动输入的。

综上所述,我们介绍了两种在Excel表格中自动输入公式进行计算的方法。希望大家能够学以致用,掌握这个高效的小技巧!

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