在日常工作之中,我们频繁地使用到Word和Excel这两款办公软件。其中,将Excel表格转换为Word文档的操作,相信不少朋友都曾经尝试过。例如,将以下这幅Excel表格中的个人简历表转换成Word文档格式的简历表。
通常情况下,大家最先想到的方法是:选中Excel表格中的个人简历表内容,按下Ctrl+C进行复制,然后打开Word文档,按下Ctrl+V进行粘贴。然而,这样的操作往往容易遭遇“翻车”的尴尬。看看下面这个“翻车现场”,你是否觉得似曾相识?粘贴到Word文档中的个人简历表表格内容显示不完整,列宽也变得极度不合理!
那么,有没有什么方法能够让转换后的表格保持原有的排版呢?接下来,让我们一起探讨一下。(演示软件为Microsoft Office 2021)
首先,我们需要选中Excel工作表中个人简历表的所有内容。在【页面布局】选项卡下的【页面设置】功能组中,单击【打印区域】按钮,从下拉列表中选择【设置打印区域】。这一步的目的是将个人简历表所在的单元格区域设置为打印区域。
接着,我们将excel工作表中的个人简历表另存为网页文件。选中excel工作表中的个人简历表所在单元格区域,执行【文件】-【另存为】命令,将保存位置设置为【桌面】。
在打开的【另存为】对话框中,将【保存类型】设置为【网页】。在【保存】选项中选择【重新发布:打印区域】,单击【保存】按钮。在弹出的【发布为网页】对话框中,单击【发布】按钮,网页文件就会保存在我们的电脑桌面上。
然后,在桌面上找到刚刚保存的网页文件,右键单击,在弹出的菜单中选择【打开方式】为【word】。
用word打开的个人简历表保留了原来Excel工作表中的排版,但内容没有显示完整。这和当前word文档的页面大小设置有关。我们将word文档的页面纸张大小调大一点,由A4改为A3,可以看到个人简历表就完整显示出来了。
有些朋友可能会问,如果我就想在word文档中用A4纸的页面大小呢?
在这种情况下,我们可以选中表格,在表格上方出现的浮动按钮中选择【自动调整】,在下拉列表中再选择【根据窗口自动调整表格】。
根据窗口自动调整表格后,可以看到表格整体上保留了excel原表中的排版样式,只不过在适配word页面大小后,局部的行高和列宽需要作一些微调。
最后,将用word打开的网页文件个人简历表.htm另存为【word文档】格式,我们的转换工作就彻底完成啦!
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