Excel年龄提取公式详解:揭秘具体含义与应用

在Excel表格中,如何从身份信息中提取年龄数据,这是一个非常普遍的数据处理需求。本节将详细讲解如何通过公式的逐步应用,来解析并掌握提取年龄的公式使用及其背后的含义。

如图所示,我们面临的是一个从证件号中提取年龄的问题。证件号本身仅包含个人的出生年月日信息,并不直接显示其年龄。因此,我们需要先将证件号中的年份信息提取出来,然后再进行年龄的计算。

实际上,提取年龄的过程可以分为两个主要步骤。第一步,我们需要从证件号中提取出生年份;第二步,则是通过当前年份减去出生年份,计算出具体的年龄值。

以下是作者按照这两个步骤对公式含义的详细讲解。

首先,我们来探讨如何提取出生年份。在Excel中,提取字符串中的特定字符或特定位置的字符,通常使用left、mid和right等字符提取函数。在本例中,由于年份信息位于证件号文本的中间位置,且这个位置是固定的,我们可以使用mid函数来提取指定位置和长度的字符。

提取出生年份的公式如下:=MID(A3,7,4)

这个公式的意思是,在A3单元格的文本中,从第7个字符开始,提取4个字符,即证件号中的出生年份数据。

让我们回顾一下mid函数的表达式:=mid(文本,起始字符,提取字符长度)。从其表达式中可以看出,mid函数的参数相对简单,只需根据参数套入对应的数据即可。

接下来,我们来计算年龄。在计算年龄之前,我们首先需要获取本年度的年份值。

在Excel中,today函数可以输出当前日期,而year函数可以用来提取该日期的年份值。因此,获取当前年份的公式为:=YEAR(TODAY())。

这里,我们主要了解today函数的含义和参数用法。today函数的作用是返回当前日期,且无需输入任何参数值,与rand函数类似。而year函数则是专门用于返回一个日期的年份。因此,将这两个函数进行嵌套,我们就能得到当前年度的年份值。

有了当前年份,我们再减去出生年份,即可得到该人员的年龄。因此,最后的公式输入为:=YEAR(TODAY())-MID(A3,7,4)。

从上图公式结果可见,它与D列的年龄值存在差异。这是因为上述公式是直接进行年份的相减,得到的是两个年份值的差值。而D列的年龄是根据其出生日期与当前日期的差值计算得出的,例如“1991-12-15”到当前日期“2023-12-4”,虽然从年份来看相隔了32年,但具体到日期,两个日期相减并没有完全达到32年。这就是两个年龄值差异的原因。

因此,在计算年龄时,我们需要首先明确我们的具体需求,是仅仅计算年份,还是需要具体到日期进行计算,然后再根据需求选择合适的公式进行操作。

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