您好，亲爱的朋友们，在日常工作中，我们常常会遇到合同到期的情况，这无疑会给我们的工作带来不少困扰。尽管公司中合同数量众多，但如何确保在合同到期之前能够及时与客户完成续签，却是一个值得深思的问题。今天，我就来与大家探讨一下，如何在Excel中巧妙地设置合同到期提醒功能。
一、运用IF函数进行智能判断
首先，我们可以在Excel中利用IF函数结合TODAY函数来对合同是否过期进行判断。具体操作如下：在合同到期日期所在单元格的旁边输入以下公式：
=IF(C3-TODAY()>7,'',IF(C3-TODAY()>=0,'即将过期','过期'))
接下来，让我为大家简单解析一下这个公式的用法。
在这个公式中，我们使用了IF函数的嵌套功能。当C3单元格中的日期与当前日期（TODAY函数返回的日期）之差大于7天时，函数会返回一个空值，表示合同还有超过7天的时间，无需提醒。而当这个条件不成立时，函数会进一步判断C3单元格中的日期与当前日期之差是否大于等于0。如果这个条件成立，意味着合同将在7天内到期，因此函数会返回“即将过期”的提示。反之，如果条件不成立，则表示合同已经过期。
二、巧用条件格式进行视觉提醒 接下来，我们通过设置条件格式来为即将到期的合同提供更加直观的视觉提醒。具体步骤如下：
- 点击设置公式的第一个单元格，即D3单元格，然后向左拖动选择整行数据。
- 点击“条件格式”，选择“新建规则”。
- 在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。
- 点击输入公式的第一个单元格，按两次F4键锁定列不锁定行，输入公式：=$D3='过期'。
- 点击“格式”，在填充颜色中选择红色，然后点击“确定”。
按照同样的方法，我们将即将到期的合同设置为黄色提醒（具体公式为：=$D3='即将过期'）。
最后，从右向左拖动选择这一行数据，然后向下填充数据。在填充选项中选择“仅填充格式”，这样，即将到期的合同就会自动填充为黄色，而过期的合同则会填充为红色。
怎么样，通过以上步骤，您是否已经学会了如何在Excel中设置合同到期提醒呢？我是从Excel零基础开始学习的，关注我，我将持续为您分享更多实用的Excel技巧。
