WPS表格攻略:多条件筛选,工作表高效管理之道

亲爱的朋友们,大家好!今天,我有幸与大家探讨一下关于工作表的高级筛选技巧。这种技巧在处理多条件筛选时显得尤为强大,因为它允许我们设置多种条件,这些条件可以独立存在,也可以相互结合,形成更为复杂的筛选逻辑。接下来,我将通过几个具体的案例来为大家详细解析。

首先,让我们来看一个案例,这个案例展示了如何设置多个筛选条件,而这些条件只需满足其中之一。

案例一:筛选条件只需满足其一 在以下工作表A中,C列为原始数据区域,而E2:E4单元格区域则定义了我们所需的筛选条件。在这里,“何”和“关”中的“*”符号代表任意单个或多个字符,因此我们的目标是对姓“何”或姓“关”的人员信息进行筛选,而不管他们的名字长度如何。由于姓“何”或姓“关”只需满足一个条件,因此在条件区域中,这两个条件被分别设置在不同的行中。

以下是实现这一筛选的具体操作步骤: 1. 首先选中A1:C12单元格区域,然后在“数据”选项卡的菜单中,点击“筛选”按钮旁边的倒三角,从下拉菜单中选择“高级筛选”。 2. 在弹出的“高级筛选”对话框中,进行以下设置: - 选择“将筛选结果复制到其它位置”作为筛选方式; - 将“列表区域”指定为“高级筛选!$A$1:$C$1”; - 将“条件区域”指定为“高级筛选!$E$2:$E$”; - 将筛选结果复制到“高级筛选!$E$7”。 (请注意:“高级筛选”是工作表的名称,而E7单元格则是筛选结果显示区域的起始单元格。) 3. 完成设置后,点击“确定”按钮。此时,所有满足条件的记录都将被筛选出来,并在指定的区域中显示。

接下来,我们来看第二个案例,这个案例中的筛选条件需要同时满足。

案例二:筛选条件需同时满足 在下面的工作表中,A1:C12单元格区域是我们需要筛选的数据列表,而I2:J3区域则是我们设定的条件区域。在这个例子中,我们有两个筛选条件:一个是“剧名”必须为“玫瑰之战”,另一个是“性别”必须为“女”。这两个条件必须同时满足,因此在条件区域中,它们被放在了同一行。

实现这一筛选的操作步骤如下: 1. 同样地,我们按照案例一的方法打开“高级筛选”对话框。 2. 在对话框中进行以下设置: - 选择“将筛选结果复制到其它位置”作为筛选方式; - 将“列表区域”指定为“高级筛选!$A$1:$C$1”; - 将“条件区域”指定为“高级筛选!$I$2:$J$”; - 将筛选结果复制到“高级筛选!$I$7”。 (请注意:“高级筛选”是工作表的名称,而I7单元格则是筛选结果显示区域的起始单元格。) 3. 点击“确定”按钮,此时,所有同时满足两个条件的记录都会被筛选出来,并在指定区域显示。

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