亲爱的朋友们,大家好!今天我有幸与大家探讨一个实用的办公技巧,那就是如何在WPS表格中巧妙地运用条件格式功能,制作出简易的甘特图。
目标效果展示
让我们先来预览一下我们即将制作的甘特图。在下面的工作表中,我们可以看到共有四个任务,每个任务旁边都有一条紫色的小方块,这便是代表相应任务持续时间的进度条。而贯穿整个工作表的红线,则是我们今天要强调的今日线,它标志着当前日期在我们的进度中的具体位置。
制作步骤详解
下面,我将一步步地为大家演示如何制作这样的甘特图。
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首先,在表格中输入所有的基础数据信息,并根据需求调整边框线的样式。在本例中,为了使显示更加紧凑,我们将所有的日期信息仅保留了月份和日期。同时,考虑到后续我们将添加今日线,我们特别将第一行的日期间隔设置为每天。
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接下来,请选中D2至R5的单元格区域,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,从下拉菜单中选择“新建规则”。
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在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
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在“只为满足以下条件的单元格设置格式”的编辑框中,输入公式:=AND(D$1>=$B2,D$1
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然后,点击“格式”按钮,进入“单元格格式”对话框。在这里,切换到“图案”选项卡,将“单元格底纹”的颜色设置为紫色,并点击“确定”按钮。
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返回到“新建格式规则”对话框,点击“确定”按钮。
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回到工作表,你会看到每个任务旁边都已经出现了对应的紫色时间条。
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现在,我们来设置今日线。同样的方法,选中D2至R5单元格区域,按照之前的步骤打开“新建格式规则”对话框,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在编辑框中输入:=D$1=TODAY()。
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点击“格式”按钮,进入“单元格格式”对话框。切换到“边框”选项卡,选择你喜欢的线条样式,将颜色设置为红色,并选择右边框。点击“确定”按钮。
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返回“新建格式规则”对话框,直接点击“确定”按钮。
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回到工作表,你会看到当天日期(比如12月14日)的位置已经出现了一条醒目的红色今日线。
最后,我要提醒大家,本文由静心办公团队原创,我们诚挚地欢迎您的关注和留言,一同探索和学习更多职场办公的实用技能!#技能职场内容激励#