《Excel技巧:多行按列去重,一列数据唯一呈现》

亲爱的朋友们,大家好!今天我有幸与大家一同探讨在Excel工作表中如何进行按列去重,以保留独一无二的列数据。

应用场景解析: 在现实的工作场景中,我们常常会遇到这样的情况:一张工作表里记录了不同销售员在不同月份的销量数据,其中不乏重复的月份数据。今天,我们就来学习如何运用Excel的函数公式来对这些重复的列进行去重处理,从而只保留那些独一无二的列数据。这里的“重复列”,指的是在每一列中,所有行对应的数据都是相同的。

操作步骤详解: 首先,请选中您打算存放去重后数据的起始位置所在单元格,这里我们以A7单元格为例。然后在英文输入状态下,输入以下公式:=UNIQUE(A1:O5,TRUE),按下回车键确认公式,即可看到按列去重后的结果显现。

公式解读: 在此案例中,我们使用的UNIQUE函数主要用于实现去重并保留唯一值的目的。该函数一共有三个参数:

  1. 第一个参数是用于返回唯一行或列的范围或数组,在我们的例子中,指的是A1:O5这个单元格区域;
  2. 第二个参数是一个逻辑值,它用于指定我们是按行去重还是按列去重。在这里,我们选择按列去重,因此参数设置为TRUE;
  3. 第三个参数同样是一个逻辑值,它用来指定是否只提取那些仅出现过一次的值。如果设置为FALSE或省略,则返回所有不同值;如果设置为TRUE,则只返回那些只出现过一次的值。在我们的案例中,这个参数被省略了,意味着我们需要返回所有不同的列。

需要特别注意的是,在工作表原始数据区域A1:O5中,K列和L列的9月数据在每一行都是相同的,因此在去重后,我们只保留了一列9月的数据。然而,I列的8月数据和J列的8月数据并非完全相同,例如I2单元格中的值为137,而J2单元格中的值为138,因此这两个8月的列数据最终都被保留了下来。

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