《Excel高效技巧:多行去重,一列独存数据之道》

亲爱的朋友们,大家好!今天,我有幸与大家一同探讨如何在Excel工作表中通过运用特定的函数公式,实现按列去重,从而保留每一列的唯一数据。下面,我将详细地为大家展示这一操作的过程。

应用场景描述: 在下面的示例工作表中,我们可以看到不同销售员在不同月份的销量数据。不难发现,其中某些月份的数据存在重复的情况。接下来,我们将学习如何利用函数公式来对这些重复的数据列进行去重处理,确保每列只保留唯一的数据。这里的“重复列”指的是在每一列中,所有行对应的数据都完全一致。

具体操作步骤如下: 首先,我们需要确定要去重后的数据将存放的位置,这里我们选择A7单元格作为起始位置。在英文输入法状态下,输入以下公式:=UNIQUE(A1:O5,TRUE),然后按下回车键确认。这样,您将会得到按列去重后的结果。

公式解析: 在本次案例中,我们使用的UNIQUE函数主要用来实现去重并保留唯一值的功能。这个函数共有三个参数需要我们设置。

第一个参数是指定的范围或数组,它决定了函数将从哪里提取数据。在我们的例子中,这个参数是A1:O5单元格区域。

第二个参数是一个逻辑值,它决定了我们是按行去重还是按列去重。如果选择FALSE或者省略这个参数,则表示按行去重;如果设置为TRUE,则表示按列去重。在本案例中,我们需要按列去重,因此我们将此参数设置为TRUE。

第三个参数同样是一个逻辑值,它用于指定是否只提取那些仅出现过一次的值。如果设置为FALSE或者省略,则表示返回所有不同的值;如果设置为TRUE,则表示只返回那些只出现过一次的值。在本案例中,该参数省略,意味着我们需要返回所有不同的列。

值得注意的是,在原始数据区域A1:O5中,K列和L列的9月数据在每一行都是相同的,因此在去重之后,我们只保留了一列9月的数据。然而,I列和J列的8月数据并非完全相同,例如I2单元格中的值为137,而J2单元格中的值为138,因此这两个8月的数据列都得以保留。

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