亲爱的朋友们,今天我要与大家一同探讨如何在WPS文字文档中巧妙运用邮件合并的功能,实现工资条的批量制作与个性化发送,具体操作如下。
一、准备工作 首先,我们需确保拥有Outlook邮箱账户。若尚未注册,请通过网络搜索Outlook邮箱,访问官方网站,按照提示完成邮箱账号的注册。注册成功后,打开Outlook客户端,使用您在官网上注册的账号和密码登录您的邮箱。
请注意,Outlook客户端的图标通常为蓝色信封的形状,易于识别。
此外,我们还需要在同一文件夹内(本例中为“批量发送工资条”文件夹)准备好两个文档:一个是“工资条模板”,另一个是包含所有员工工资信息的“工资数据”表格。特别需要注意的是,“工资数据”表格中应包含一列用于存储员工的电子邮箱地址,以便后续邮件发送。
二、操作步骤 1. 打开“工资条模板”文档,切换至“引用”选项卡,点击“邮件”按钮。此时,“邮件合并”选项卡将显现出来。在该选项卡下,点击“打开数据源”按钮。 2. 在弹出的“选取数据源”对话框中,根据存放路径找到“工资数据”表格,选中后点击“打开”按钮。 3. 将光标置于“工号”下方的空白单元格中,执行“邮件合并”-“插入合并域”命令。在随后弹出的“插入域”对话框中,选择“工号”域,点击“插入”按钮,即可在“工号”下方的单元格中插入“工号”合并域。 4. 按照第3步的操作,在工资单的其余空白单元格中插入相应的“姓名”、“基本工资”、“绩效工资”、“奖金”等合并域。 5. 在“邮件合并”选项卡下,点击“合并发送”按钮,从下拉列表中选择“邮件发送”。 6. 在弹出的“合并到电子邮件”对话框中,在“收件人”右侧的编辑框下拉列表中选择“电子邮箱”,在“主题行”编辑框中输入“工资单”,在“邮件格式”中选择“附件”(或根据需求调整邮件格式)。 7. 在“发送记录”下方选择“全部”,点击“确定”按钮,工资单便会分别发送至每位员工的电子邮箱。
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