WPS文字邮件合并：高效制作带照片工作证

亲爱的朋友们，今天我要向大家介绍一个实用的小技巧，那就是如何在WPS文字文档中运用邮件合并功能，实现批量制作带有照片的工作证。

准备工作首先，我们需要做好以下准备工作。在同一个文件夹内，我们创建一个名为“批量制作工作证”的文件夹。在这个文件夹中，我们需要准备三个文件：“工作证模板”文档，用于存放员工信息的“员工信息表”表格，以及需要插入到工作证中的员工照片。值得注意的是，图片文件的命名应当与“员工信息表”中照片列的内容保持一致。

操作步骤接下来，让我们一步一步来学习如何操作。

打开“工作证模板”文档，执行“引用”菜单下的“邮件”命令。此时，您将看到一个“邮件合并”选项卡，点击该选项卡下的“打开数据源”按钮。
在弹出的“选取数据源”对话框中，按照存放路径找到“员工信息表”，选中它，然后点击“打开”按钮。
将光标定位在文档中需要插入“姓名”的位置，在“邮件合并”选项卡下点击“插入合并域”按钮。在“插入域”对话框中，选择“姓名”，然后点击“插入”按钮。这样，您就可以在相应位置插入“姓名”合并域了。
按照第3步的操作方法，在工作证模板中的相应位置插入“部门”“职位”“编号”合并域。
现在是时候插入照片合并域了。将光标定位在要插入工作证照片的地方，点击“插入”选项卡下的“文档部件”按钮，然后在下拉列表中选择“域”。
在打开的“域”对话框中，选择左侧“域名”列表中的“插入图片”，在右侧的“域代码”编辑框中，将默认显示的“INCLUDEPICTURE”修改为：INCLUDEPICTURE 'C:UsersyulifangDesktop批量制作工作证'。最后，点击“确定”按钮。（请注意，'C:UsersyulifangDesktop批量制作工作证'为存放照片的文件夹所在路径，并且将原路径中的单反斜杠全部改为双反斜杠。）
返回文档，此时图片可能还不能正常显示。同时按住shift+f9键，以显示域代码。
将光标定位在域代码中的“批量制作工作证”之后，在英文状态下输入双反斜杠，然后在“邮件合并”选项卡下点击“插入合并域”按钮。在弹出的“插入域”对话框中，选择“照片”域，然后点击“插入”按钮。
按下shift+f9键切换回域代码，执行“邮件合并”菜单下的“合并到新文档”命令。在弹出的“合并到新文档”对话框中，选择“全部”，然后点击“确定”按钮。
此时，WPS文字会生成一个新的文档“文字文稿1”，其中每页都显示一个工作人员的工作证。除了照片，其它信息都已经正常显示了。
使用ctrl+a键全选文档内容，然后按f9键进行更新。这样，所有照片就可以正常显示出来了。
在我们的案例中，只有4个工作人员。对于新文档中多余的工作证，我们可以先选中第5页中的空白表格，然后按shift+ctrl+end组合键选中第5页往后的所有内容，最后按delete键批量清除。这样，文档中就会只剩下4个有效的工作证了。