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在日常运用WPS办公软件的过程中,我们常常会遇到需要对带有特定单位的数值进行求和的情况。如果直接运用求和公式,往往无法达到预期的效果。今天,我将向大家详细介绍几种处理带单位数值求和的方法与技巧,希望对大家的办公工作有所帮助。
一、查找替换法 1. 如下所示,首先在需要求和的区域输入相应的求和公式。 2. 接着,选中包含数据的区域,通过快捷键Ctrl+H调出查找和替换对话框。在查找框中输入单位名称,而在替换框中则留空,之后点击“全部替换”按钮。操作完成后,即可实现求和。具体操作步骤如下所示。
二、使用函数公式法 1. 组合使用SUM()函数和SUBSTITUTE()函数 在求和单元格中输入以下公式:=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B8,'万',''))。这是一个数组公式,输入完毕后,同时按下三个键结束。这样,您就能得到求和结果。 公式解释如下: - SUBSTITUTE函数用于替换指定字符串中的内容。 - 公式结构为:= SUBSTITUTE(要替换的字符串,原字符串,新字符串,[替换序号])。 - 在本例中,SUBSTITUTE(B2:B8,'万','')将数值中的“万”单位替换为空字符串。 - 公式中两个负号(--)的作用是将文本型数字转换为负数值,再通过第二个负号将其转换回正数。最后,使用SUM()函数进行求和。
- 组合使用SUMPRODUCT()函数和SUBSTITUTE()函数 在求和单元格中输入以下公式:=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B8,'万','')*1)。输入完毕后,按下Enter键即可得到求和结果。 公式解释如下:
- SUMPRODUCT函数用于计算两个或多个数组的乘积之和。
- 公式结构为:SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
- 在本例中,SUMPRODUCT将SUBSTITUTE函数处理后的数组与1相乘,然后求和。
- 同样,先使用SUBSTITUTE(B2:B8,'万','')将数值中的“万”单位替换为空字符串,然后通过SUMPRODUCT函数进行求和。
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