在Excel这一强大的数据处理工具中,掌握一些实用的小技巧能够极大地提高我们的工作效率。今天,我要向大家介绍一个实用的小技巧——如何批量纠正日期格式的问题。
在日常工作中,我们经常会遇到这样的情形:不少人在输入日期时,习惯性地使用点号来分隔年月日,例如将2021年9月19日记录为“2021.9.19”。然而,Excel并不会将这种格式识别为日期类型,而是将其视为文本格式。在文本格式下,我们无法利用Excel中的日期时间函数来提取年月日,也无法进行基于日期的条件求和与计数。
通常情况下,只有当我们使用减号或斜杠来分隔年月日时,Excel才会将其正确识别为日期格式。例如,“2021/9/19”或“2019-9-19”都是正确的日期格式,而其他任何输入方式都可能导致Excel无法正确识别日期。
面对Excel中各式各样的错误日期格式,我们是否可以找到一种方法来批量纠正它们呢?答案是肯定的。这里,我要向大家介绍一种简单而有效的方法——利用分列功能。
具体操作如下:首先,我们选中存放日期的列。接着,点击【数据】功能组中的【分列】按钮,连续点击两次【下一步】。在最后的步骤中,我们选择【日期】选项,这表示我们将把该列的格式设置为日期格式。完成设置后,点击【完成】按钮。这样,我们就能够批量地纠正错误的日期格式了。
附上操作GIF,方便大家更好地理解和学习这个技巧。希望这个方法能帮助到大家,提高工作效率。