在职场生涯中,我们时常需要关注业务团队的业绩进展,为此,我们会制作一种特定的跟进表格。这种表格的格式通常是这样的:
每当我们需要更新这份表格时,都需要手动重新输入表头,这个过程无疑显得有些繁琐。今天,我要向大家分享一个小技巧,那就是利用公式实现表头的自动更新。
首先,我们需要了解一个基础的Excel公式——TODAY()。当你把=TODAY()输入到表格中,它会自动显示当前的日期。而且,当日期发生变化时,这个值也会随之更新。
此外,我们还需要了解一个连接文本的符号——“&”。当我们把=A3&B3这样的公式输入到表格中,它会把A3单元格和B3单元格中的内容连接起来。
基于这些知识,我们可以得出一个理论上的公式:='截止'&TODAY()&'王者公司销售业绩'。使用这个公式,我们就可以创建一个能够自动更新的表头。
然而,实际应用时,我们发现显示的结果并不是我们预期的“截止到时间”,而是变成了“截止44413”这样的数字。这是因为TODAY()函数返回的日期实际上是数字形式,当我们使用“&”符号连接文本时,它只会将数字视为文本进行连接。
为了解决这个问题,我们需要使用一个设置格式的函数——text函数。因此,我们最终的公式应该是:='截止'&TEXT(TODAY(),'yyyy.m.d')&'王者公司销售业绩'。
在这个公式中,text函数的第二个参数需要用双引号括起来,里面的内容就是我们想要的日期格式。其中,“yyyy”代表年份,“m”代表月份,“d”代表日期。
通过text函数对日期进行格式调整后,我们就可以在连接文本时得到我们期望的格式。关于这个小小的技巧,你是否已经掌握了呢?不妨动手试一试吧!