在日常工作之中,我们时常会遭遇如下困扰:当我们试图将图1所示的工作表中的A1至B6单元格的内容复制粘贴至一篇文字文档中,并选择“只粘贴文本”选项时,会发现某些书籍名称的前后出现了不期而至的双引号,这种情况如图3所示。
图1 图2 图3
造成此类问题的原因在于,原先的工作表中,位于最后两本书籍名称所在单元格中藏有换行符。若要解决这一问题,我们需先将这些单元格中的换行符清除,然后再进行复制粘贴操作,从而避免书籍名称前后出现双引号的现象。这一操作可以通过运用Excel中的clean函数来完成。clean函数能够帮助我们删除文本中的所有非打印字符,包括换行符。其函数的语法结构为:=CLEAN(字符串),这里的“字符串”指的是任何我们想要从中剔除非打印字符的文本内容。
接下来,我将为大家详细讲解如何利用clean函数批量清除换行符的操作步骤:
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首先,选中C5单元格,在英文输入法下输入公式:=CLEAN(B5),随后按回车键确认该公式。这样,C5单元格便会显示出清除换行符后的书名。
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接着,将C5单元格中的公式向下拖动或复制,使其填充至C6单元格,这样B6单元格中的换行符也会被清除,清除后的结果会自动显示在C6单元格中。
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现在,选中C5至C6单元格中已经清除换行符的书籍名称,进行复制操作,并使用“只粘贴文本”的方式将它们粘贴到文字文档中,此时书籍名称前后将不会再出现双引号。
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