在运用WPS文字编辑器进行文档创作时,我们常常会遇到这样的场景:需要对文档中的某些特定内容进行锁定,确保他人无法进行编辑,而同时又希望某些内容能够允许他人自由修改。此时,WPS文字的【限制编辑】功能便派上了用场。接下来,我们将详细解析如何操作这一功能,以实现我们的需求。
以下是具体的操作步骤:
-
首先,打开您需要编辑的WPS文字文档。在文档的顶部菜单栏中找到并点击【审阅】选项卡。在这个选项卡中,您将看到一个名为【限制编辑】的按钮,单击它,随即会在文档窗口的右侧展开一个【限制编辑】的设置窗格。
-
进入【限制编辑】窗格后,您需要设置文档的保护模式。将保护方式选择为【只读】。这一步的设置目的是为了确保他人无法对文档进行任何修改,使其仅限于阅读状态。
-
接下来,您需要单独设置允许他人编辑的区域。以本例为例,我们假设允许他人编辑的部分是文档底部那段紫色字体的译文内容。首先,选中所有紫色字体的文本,然后在【限制编辑】窗格中勾选【每个人】选项,以表示任何用户都可以编辑这部分内容。随后,点击窗格下方的【启动保护】按钮。
-
在弹出的【启动保护】对话框中,您需要设置一个新密码来保护编辑权限,同时确认密码无误后,点击【确定】按钮完成设置。
-
回到文档界面,您会发现允许他人编辑的区域已经通过淡黄色底纹得到了明显的标识。而文档的其他部分则被锁定,他人无法进行修改。
若需解除限制编辑,您可以在【限制编辑】窗格中找到并点击【停止保护】按钮。随后,在弹出的【取消保护文档】对话框中输入先前设置的密码,点击【确定】按钮,即可解除所有内容的编辑限制。
值得注意的是,即使解除了整体文档的编辑限制,原先允许编辑的译文内容部分仍可能保留灰色底纹和首尾的方括号[]。若要去除这些标记,请将光标置于译文内容区域内,然后在【限制编辑】窗格中取消勾选【每个人】选项,这样译文内容部分便会恢复到原始状态。
欲了解更多关于办公软件的操作技巧,敬请关注我们的官方平台,更多实用内容等待您的发现! 往期精彩内容推荐: - WPS表格:如何解决工作表中合并单元格数据无法排序的问题? - WPS表格:如何调整工作表编辑栏中的字体大小? - WPS表格:分享三种快速删除表格中多余空白行的方法!