全电发票的号码由20位数字组成，在核对全电发票的过程中，我们往往会采用“条件格式”功能中的“突出显示单元格规则-重复值”来辅助查重。但令人困惑的是，即便是那些并非重复的发票号码，也会被系统标记为红色。这种现象的出现，其实是因为Excel在存储数据时，仅保留了15个有效数字的精度。在进行数据核对时，超出15位数字的部分会被自动忽略，因此，只要前15位数字相同，Excel便会将这些数据视为等同。
以下图为例： 这是为何呢？原因在于Excel在处理数字时，仅采用了15个有效数字的存储精度。在进行数据核对时，超过15位数字的数据将被自动忽略。因此，只要前15位数字一致，Excel就会判断这些数据为相同。
为了解决发票查重的问题，以下提供两种方法供大家参考。
方法一：利用数字与字母结合创建新辅助列，并结合条件格式进行查重。 具体操作如下：首先，新建一列辅助列，输入公式=A2&'X'，该公式能够将文本型数字转换为文本列，然后结合“条件格式”功能进行查重。
方法二：运用COUNTIF函数与通配符'*'相结合 COUNTIF函数：该函数可以用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。若个数大于1，则说明存在重复数据。
需要注意的是，单独使用COUNTIF函数时，仍然存在Excel只能识别15位数的问题。因此，我们需要在公式中增加通配符'*'来解决这个问题。
具体公式如下：=COUNTIF($A$2:$A$9,A2&'*')
最后，通过筛选，找出个数超过2的发票号码，即可判断是否存在重复。
希望以上方法能对大家有所帮助。感谢您的关注，我们将持续分享更多关于Excel方面的知识。
