为了演示一对多查询的实例,我们首先构建一个模拟场景:假设我们拥有一个包含部门名称和员工姓名的数据表。我们的目标是根据部门名称来检索出该部门下所有员工的姓名。在使用VLOOKUP函数进行匹配查询时,如果源数据中存在多个匹配项,VLOOKUP函数只会返回第一个匹配的结果。例如,在E2单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP(D2, A:B, 2, 0)
这个公式试图在A列和B列的范围内查找D2单元格中的部门名称,并返回对应的员工姓名。然而,如果需要实现一对多查询,直接给出这样的公式可能难以理解其背后的原理。因此,在提供公式之前,我们先转换一下思考方式。
设想如果左边的数据是独一无二的,而我们要查找的数据也是唯一的,那么使用上述的VLOOKUP公式就可以轻松实现匹配。而对于一对多查询的问题,关键在于如何将原始的表格数据转换成这种形式。
首先,我们需要对左边的原始数据源进行处理。为此,我们可以在表格中插入一个辅助列,并在该列中输入以下公式:
=B2&COUNTIF($B$2:B2, B2)
这里,COUNTIF函数用于计算B2单元格中的部门名称在B列中出现的次数,从而为每个部门生成一个唯一的标识符。
接下来,我们需要处理查找的值。我们使用的公式是:
=$E$2&COLUMN(A1)
这里的COLUMN(A1)表示A1单元格所在的列号,即第1列。通过向右填充这个公式,我们可以得到2、3等后续列的列号。
因此,我们整体使用的公式是:
=VLOOKUP($E$2&COLUMN(A1), $A:$C, 3, 0)
这个公式需要向右填充以覆盖所有需要查询的列。
如果我们需要在下方查找财务部的员工姓名,我们需要注意查找值E2的相对引用,并使用错误值屏蔽。相应的公式是:
=IFERROR(VLOOKUP($E2&COLUMN(A1), $A:$C, 3, 0), '')
通过这样的操作,我们就可以实现对一对多查询的学习。现在,动手尝试一下,看看你能否应用这些技巧来解决问题吧!