在处理数据时，我们常常会遇到这样的情况：数据量并不庞大，列数相对较少，如果仅仅打印一页，往往显得不够美观。面对这样的问题，我们或许会希望将这些数据以两栏的形式展现，以便于阅读和理解。然而，手动进行复制粘贴和重新排版既费时又费力。别急，这里为你介绍两个简单易行的技巧，助你轻松实现两栏打印。
首先，我们可以借助WORD文档的分栏功能来解决这个问题。具体操作如下：
- 将Excel中的数据复制粘贴到一个新建的WORD文档中。
- 在WORD文档的“布局”选项卡中，找到“栏”功能，选择“两栏”。
- 此时，你将看到文档自动分为两栏。点击“打印”按钮，打印出来的页面就会呈现为两栏布局。
当然，这种方法可能会遇到两栏不平衡的问题，第二列的标题也可能丢失。这时，我们可以采用第二种方法，即在Excel中使用一个等号来解决这个问题，无需复制粘贴进行排版。
以每20个数据为一栏，每页双栏打印为例，你只需在表格的G2单元格中输入以下公式：
=A21
然后将此公式向右填充至所需列数，向下填充至所需行数。这样，你将得到如下结果：
接下来，将这些数据复制，并选择“选择性粘贴为数值”，以去除公式。之后，删除多余的内容，手动调整列宽和行高，使一页能够容纳两栏。
最后，进行打印，你将得到理想的两栏打印效果。
通过以上两个技巧，你是否已经学会了如何轻松实现数据的两栏打印呢？希望这些方法能为你带来便利。上篇：你的Excel表格总是这么丑，难怪老板不喜欢，简单4步美化表格。
