大家好,今天我想向大家详细讲解一下在WPS表格中如何巧妙地运用indirect函数来构建一个三级下拉菜单。这一功能能够大大提升数据输入的效率和准确性。
在开始之前,我们需要准备一些必要的数据。以下是一个示例,展示了我们案例中使用的工作表E到K列中的数据,包括省份、各个省份下的城市以及城市下属的辖区。我们的目标是在WPS表格中创建一个下拉菜单,当用户在A列中选择一个省份时,B列会自动显示该省份下属的城市选项。同理,当在B列中选择一个城市时,C列会相应地显示该城市的辖区选项。以A2单元格为例,当选择“广东”时,B2单元格的下拉菜单应只显示“广州市”和“珠海市”,而C2单元格在下拉菜单中选择“广州市”时,应显示“白云区”、“海珠区”、“越秀区”和“花都区”。
下面,让我们一步步来操作:
首先,我们选中E1到K5单元格区域,然后按住Ctrl+G组合键调出【定位】对话框。在【定位】对话框中,勾选【数据】下的【常量】,并单击【定位】按钮。这样做可以确保我们只选中了有内容的单元格。
然后,在【公式】选项卡下,点击【指定】按钮,在弹出的【指定名称】对话框中,仅勾选【首行】,并点击【确定】。
接下来,我们选中A2到A7单元格区域,在【数据】选项卡下点击【有效性】按钮,选择【有效性】。在弹出的【数据有效性】对话框中,选择【允许】为【序列】,并在【来源】编辑框中输入“=省份”。点击【确定】后,我们就能在A1单元格中看到一个包含“广东”和“广西”的下拉列表。
现在,我们在A2单元格的下拉列表中选择“广东”。然后,选中B2到B7单元格区域,重复上述步骤,设置【有效性条件】为【允许】为【序列】,并在【来源】编辑框中输入“=INDIRECT($A2)”。点击【确定】后,B2单元格的下拉列表将显示“广东”对应的下属城市“广州市”和“珠海市”。选择“广州市”。
同样的方法应用于C2到C7单元格区域,设置【有效性条件】为【允许】为【序列】,并在【来源】编辑框中输入“=INDIRECT($B2)”。选择“广州市”后,C2单元格的下拉列表将显示“广州市”对应的辖区“白云区”、“海珠区”、“越秀区”和“花都区”。
为了验证我们的三级下拉菜单是否设置成功,我们可以在第3行进行测试。选择“广西”作为A3单元格的省份,然后在B3单元格的下拉列表中选择“南宁市”,最后在C3单元格中选择“青秀区”。如果一切顺利,这表明我们的三级下拉菜单已经成功设置。
今天的分享就到这里,希望对大家有所帮助。欢迎关注、留言和讨论更多关于WPS表格的技巧。另外,如果大家对INDIRECT函数返回“REF!”的情况感兴趣,或者遇到WPS表格中合并单元格数据无法排序的问题,或者想要了解如何通过定位行内容差异单元格快速查找两列数据的差异,也欢迎提问和交流。