在不久前的日子里,我向同事们传授了关于快速填充这一Excel技巧的使用方法。没想到,今日在乘坐电梯的途中,便听闻公司中一位女同事对这位同事的Excel技能赞不绝口。她提及,仅凭一眨眼的时间,这位同事便能轻松处理数百行的数据提取任务。看来,他确实值得大家向他多多请教。而他运用得得心应手的工具,便是快速填充功能。接下来,就让我们一同来深入了解一下这个强大的功能吧。
一、何为快速填充 快速填充是Excel中的一款数据处理利器,它擅长于数据的拆分与合并。其操作过程相当简便,只需在数据源中选定对应的数据模板,随后点击快速填充按钮,Excel便会自动依据我们设定的数据模板,向下自动填充数据。此外,快速填充还配备了专用的快捷键:Ctrl+E。
上述便是快速填充的使用步骤,接下来,我们将一同见证它的实际效果。
二、快速填充的强大功能 1. 数据拆分 2. 数据合并 3. 格式化手机号码 4. 保护手机号码格式 5. 从身份证号码中提取出生日期 只需输入身份证号码中代表出生日期的数字,轻按Ctrl+E,即可完成提取。
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批量添加单位 在此功能中,我们不仅可以批量添加单位,还能批量提取单位。
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批量去除小数点
- 去除小数点并添加单位
- 提取数据时更改数据格式 我们还可以为数据模板设置字号大小和颜色。
三、使用快速填充的注意事项 尽管快速填充的操作简单,但在使用时仍需注意以下四点: 1. 数据源需具备明确的规律性 2. 数据模板需在相邻行的单元格中输入 3. 快速填充功能在Excel中的最低版本要求为2013,在WPS中的最低版本要求为2019 4. 若要确保数据提取的准确性,请尽量手动操作数据提取,而非简单复制粘贴
以上就是今天我们所分享的内容,你是否已经掌握了快速填充的技巧呢?我是Excel从零到一,期待你的关注,我将持续为你带来更多实用高效的Excel技巧分享。