在Excel中进行表格设计时,您可以将一个普通的表格提升至智能图表的级别。一旦完成升级,您将享受到一系列的便捷功能。这些功能允许您在普通表与智能图表之间轻松切换。
只需在Excel中按住Ctrl键并按下T键,一张普通的表格便可以一键转化为如下的智能表格。关于这种转换带来的优势,我们将逐一介绍。
当您创建了这个智能图表之后,您会发现两个新的元素:一是选项卡中新增的“表设计”选项;二是单元格右下角出现的小标记。如果您想要将表格转换回普通的图表,只需在表设计中选择“转换成区域”。
以下是创建智能图表后您将享受到的诸多好处:
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数据新增自动调整格式 升级为智能表格后,表格的外观将更加美观。在行或列中新增数据时,该行或列的格式会自动调整。若单元格中包含公式,则公式也会自动填充。
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动态引用数据 使用智能图表创建数据透视表时,若数据源中新增数据,原始透视表只需点击刷新,即可正确汇总。此外,在需要动态引用数据区域时,如进行高级筛选的条件设置,创建智能表格将十分有用。
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快速生成智能动态图 您可以选中表格数据,插入一个折线图,然后从表格中选取任意一个数据,在表设计中选择插入一个切片器。通过切片器,您可以轻松筛选表格内容,实现对图表的动态控制。当表格新增行或列数据时,图表和切片器也会自动更新内容。
如果您对智能表格的潜力感兴趣,不妨将您的普通表格升级为智能表格,亲自动手体验一下吧。您会发现,这一转变将为您的数据分析工作带来前所未有的便利。