- 高效汇总多个工作簿 在处理公司软件导出的数据时,经常遇到CSV格式的文件。针对这种情况,我们可以采取以下步骤实现快速合并汇总:
首先,在文件夹内创建一个新的文本文档,并在此文档中输入一行代码:copy *.csv all.csv
。代码如下所示:
copy *.csv all.csv
输入完成后,不要忘记保存文件。接下来,将文件的扩展名从.txt
更改为.bat
。
双击运行这个.bat
文件,系统将自动为我们生成一个名为all.csv
的工作簿。
随后,打开all.csv
文件,进行数据筛选,提取每行的标题,并予以删除。最后,将文件的格式转换为.xlsx
格式进行保存。
需要注意的是,如果数据不是CSV格式,我们也可以采用其他两种方法,即PQ法和VBA法。有关这两种方法的详细操作,可以参考之前的文章。
- 批量创建文件夹,提高工作效率 在日常工作中,我们常常需要创建大量文件夹以管理数据。例如,如果公司有100名员工,我们需要为每位员工创建一个单独的文件夹,这无疑是一项既耗时又耗力的工作。
为了解决这个问题,我们可以采取以下步骤:
首先,在员工名单的表格中,插入一个辅助列,并在该列中输入以下公式:='md '&A2
(请注意公式中md
和A2
之间有一个空格)。
然后,选中B2单元格,按下CTRL+SHIFT+↓
键,选择B列中的所有数据。接着,使用CTRL+C
复制这些数据,并在新创建的文本文档中进行粘贴。
保存这个文本文档,并将文件扩展名改为.bat
。双击运行这个.bat
文件,系统将自动创建大量文件夹,操作过程如图所示:
这样的操作方式非常高效,不妨亲自尝试一下,体验其便捷性。
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