跨天计算时间差,负数问题解法全解析

近日,小白同学在使用WPS表格进行数据处理时遇到了一个小难题。具体来看,他发现了一个有趣的现象:在表格中,K227次列车于17:33从广州启程,次日08:43抵达武昌。当他在F2单元格中尝试输入一个简单的公式:=(E2-D2)24,并验证这个公式时,计算结果显示出了一个令人意外的负数值!这个“24”的运用本意是为了将计算结果以“小时”为单位呈现,便于阅读和理解。

小白同学不禁疑惑,这是怎么回事呢?经过一番探究,他发现问题的根源在于发车时间和到站时间在输入时遗漏了具体的日期信息。为了解决这个问题,他在输入发车时间和到站时间前分别添加了日期2023-7-1和2023-7-2,再次输入相同的公式后,得到了正确的间隔小时数15.16666667。

如果小白同学希望将这个15.16666667的结果以“XX:XX”的格式展示,他可以对F2单元格中的公式进行一番调整。将公式修改为:=TEXT(E2-D2,'h:mm'),并按下回车键确认,这样间隔时间就会以【15:10】的形式显示出来。

小白同学还好奇,如果他想省略日期,只显示小时和分钟,是否可以直接进行计算呢?答案是肯定的。在跨天间隔时间不超过24小时的情况下,可以使用mod函数直接完成计算。

具体操作是这样的:小白同学需要在F2单元格中输入公式:=MOD(E2-D2,1),然后按下回车键确认。此时,F2单元格显示的0.631944444是以常规格式呈现的,但只需要将其格式调整为【时间】格式,就能正确显示间隔时间。

至此,今天的分享就告一段落了。欢迎大家留言讨论,分享你的看法和经验!如果你对办公软件的操作技巧感兴趣,欢迎关注我们的账号,在我们的个人主页中查看更多实用技巧。

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    2024-12-20