亲爱的朋友们,大家好!今天,我有幸与大家探讨一个实用的小技巧,那就是如何在WPS工作表中巧妙运用SUBTOTAL函数,实现序号数字的动态编号效果。在常规情况下,我们录入的序号数字往往不具备自动调整的功能,也就是说,当我们从表格中移除一行数据时,下方的序号并不会自动递减。例如,如果我们从以下的WPS工作表中删除了序号为1的数据行,那么紧随其后的序号2并不会自动变为1。
那么,究竟有没有一种方法可以让表格中的序号数字实现这样的自动调整呢?答案是肯定的,我们可以借助SUBTOTAL函数来实现这一功能。接下来,我将一步步为大家展示如何操作。
首先,我们需要选中A2单元格,并在英文输入法下输入以下公式:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
,然后按下回车键确认。此时,A2单元格会显示出数字1。
接下来,将A2单元格中的公式向下拖动填充,这样,A列中就会自动填充上动态的数字序号。
为了验证这一效果,我们可以尝试删除序号为1的数据行。我们会发现,下方的每一行序号都自动进行了调整,相较于之前减少了1。
下面是一些细节说明:
在SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
这个公式中,第一个参数3代表了函数的序号,它指的是counta函数。counta函数的作用是统计指定区域中非空单元格的个数,这里的SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
实际上就是统计了从$B$2到B2单元格区域中非空单元格的个数。
那么,直接使用counta函数和通过SUBTOTAL函数指定counta函数有何区别呢?区别在于,如果后续需要对数据进行筛选,SUBTOTAL函数会根据筛选后的数据自动调整,只显示筛选后的统计数据。而counta函数则不具备这样的功能。
至此,今天的分享就告一段落了。欢迎大家在下方留言讨论,交流您的想法和经验!
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