今日，Zoho怀着无比喜悦的心情向大家传递一则喜讯：Zoho的产品家族迎来了新的成员——Zoho RPA。这款产品与众不同，它能够与Zoho生态系统实现深度整合，实现数据的无缝交换和流程的自动化，为用户带来前所未有的便捷体验。
Zoho RPA，作为一款机器人流程自动化软件，其核心功能在于将手动、重复性、规则化的任务转化为自动化执行。在企业内部，它既可以作为员工的数字助手，帮助我们摆脱繁琐的日常任务，又可以扮演企业的数字员工，独立执行各种自动化任务。凭借其灵活的运用，Zoho RPA能够帮助企业降低运营成本，提升生产力。
那么，Zoho RPA的核心能力有哪些？它适合哪些业务场景？哪类企业人群适合使用这款软件？与其它自动化工具相比，Zoho RPA又有哪些显著优势？接下来，就让我为您一一揭晓。
一、Zoho RPA的功能解析 1、Windows自动化 Zoho RPA能够灵活处理各种Windows应用，如Microsoft Outlook、Adobe Acrobat等，甚至是我们正在使用的任何一款自定义桌面软件。它能够模拟人类在Windows操作系统上进行的各种操作，实现对应用的自动化控制。对于那些API接口无法获取的旧版应用或流程，Windows自动化显得尤为重要且实用。
2、Web自动化 Web自动化指在Web浏览器中自动执行任务，无需人工干预。Zoho RPA可以模拟人与网页的交互，处理数据输入、数据提取等简单任务，还能自动化复杂的在线购买流程和订单处理等任务。对于那些频繁与基于Web的系统进行交互的任务来说，Web自动化非常有益，可以减少人工操作的时间成本。
3、Excel自动化 Excel自动化主要聚焦于日常工作中频繁、重复出现的任务。通过Zoho RPA，机器人可以像我们人类一样，打开Excel，对特定文件进行编辑、修改、保存等，还可以自动运行宏，进一步扩展自动化的范围和深度。对于严重依赖电子表格进行运营、财务报告和数据分析的企业来说，Excel自动化非常有用。
4、文件和文件夹自动化 Zoho RPA主要指自动执行与文件和文件夹管理相关的各种任务。它可以根据预设的规则或条件，自动从指定的文件夹中挑选出需要处理的文件、存档旧文件或根据文件操作触发操作，自动将文档从本地文件系统上传到云存储。通过自动化这些繁琐的文件管理任务，简化整个文档管理流程。
5、支持900+云应用集成 Zoho Flow提供了900多个预配置连接器，这意味着使用时您可以与市面上大多数常用的云应用集成，大大降低了集成的复杂性，快捷实现跨部门流程自动化。对于那些预配置连接器无法满足的场景，Zoho RPA可以发挥灵活性，提供机器人流程自动化，模拟人工操作，完成复杂的自动化任务。
二、Zoho RPA的适用领域 由于具有立竿见影、可衡量的好处，Zoho RPA在各个行业的采用率都在增长。我们通过一张图可以详细了解。
三、Zoho RPA的适用人群 RPA适用于各种规模的企业，对于员工来说，如果我们的工作内容有以下特点，就非常适合使用Zoho RPA来提高效率，减少繁琐事务的时间占比。
1、大批量、高重复性、需手动的任务 例如数据录入、文件整理等； 2、规则明确 Zoho RPA适合于流程固定、规则明确的工作，机器人可以基于预设的规则进行自动化操作； 3、7x24小时 Zoho RPA可以持续不断地进行工作，不受时间和体力的限制； 4、跨系统操作 Zoho RPA能够跨系统、跨平台进行操作，实现不同系统之间的数据迁移和交互。
四、Zoho RPA的优势 目前市场上有很多自动化技术，但Zoho RPA依然能够在存量市场中获得很多关注，主要在于其诸多优势。
1、非侵入式集成 Zoho RPA的显著优势之一就是无需修改或深度集成到现有系统或应用，就能够自动化流程。这意味着，企业可以在不干扰现有系统运作的情况下，实现流程自动化。
2、跨平台和多应用兼容性 RPA机器人几乎可以与任何应用交互，无论是基于Web的应用、传统的桌面应用，还是没有API的系统或应用。Zoho RPA还可以与现有的技术堆栈一起使用，如SAP这样的企业级应用、或日常办公常用的Excel表格等。这种广泛的兼容性意味着Zoho RPA可以部署在任何组织的系统中。
3、易于学习，操作简单 Zoho RPA带有内置记录器和低代码开发环境。内置记录器可以记录用户在特定应用或系统中的操作，然后自动将这些操作转换成可重用的自动化脚本。用户只需要执行一次任务，系统就能记录下来并自动重复执行。
4、增强合规性和可审计性 由于RPA机器人遵循预定义的规则并可以记录它们采取的每项操作，因此它们为流程提供了更好的可追溯性和可审计性。这对于合规性要求严格的行业（如金融、医疗保健和制药）尤为重要。Zoho RPA还会生成详细的日志记录，跟踪和审计活动变得更加简单和直观，确保符合监管标准执行流程。
在数字化转型的过程中，好工具帮助我们实现了生产力的巨大跃迁。或许之前我们没有了解过RPA技术，但是它的能力已经渗透到了工作、生活的各个方面。如果您也想摆脱繁琐的工作内容、重复劳动，体验更高效的工作方式？不妨使用Zoho RPA，从今天起，开启自动化办公之旅。
