精准打印 效率翻倍:WPS演示文稿指定范围打印与幻灯片分页术

亲爱的朋友们,今天我非常乐意与大家分享一篇关于WPS演示文稿打印技巧的文章,其中将详细介绍如何指定打印范围以及如何设置每页幻灯片的打印张数。

应用案例展示 请大家看下面的这幅图,这是一份包含7张幻灯片的演示文稿。我们的目标是将第2至第7张幻灯片进行打印,特别指出的是,第7张幻灯片是处于隐藏状态的。此外,我们希望在打印时,每页能够展示2张幻灯片。

操作步骤详解 以下是实现上述打印要求的详细步骤:

  1. 首先,请点击WPS演示文稿窗口左上角的【文件】按钮,然后从下拉菜单中选择【打印】,接着在弹出的级联菜单中再次选择【打印】选项。

  2. 在弹出的【打印】对话框中,您会看到右下角已经自动勾选了【打印隐藏幻灯片】的选项。接下来,请将目光转向【打印范围】部分,在这里有一个用于输入幻灯片页码范围的编辑框。在这里,我们输入【2-7】,这样就可以指定打印第2至第7张幻灯片。

  3. 接下来,我们需要设置每页打印的幻灯片数量。在【打印内容】部分的下拉列表中,选择【讲义】选项。然后,在右侧的【每页幻灯片数】设置框中,输入数字【2】,这样每页就会显示2张幻灯片。完成设置后,不要忘记点击【确定】按钮来保存您的设置。

小提示 如果您发现幻灯片本身没有设置边框,可以在【打印】对话框中勾选【幻灯片加框】选项。这样,打印出来的幻灯片就会在边缘添加黑色的边框线,使内容更加清晰。

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