轻松设置合同到期提醒:一招巧用自定义单元格格式

您好,亲爱的朋友们,大家久仰了。在此,我要向大家介绍一种全新的制作合同到期提醒的方式,那就是运用单元格的自定义格式功能。记得之前我曾和大家探讨过如何利用条件格式来设置合同到期提醒,今天,我将带来另一种别具一格的方法,让我们一起深入了解这一操作过程。

一、到期提醒的设置 首先,我们需要在单元格中输入一个公式:=C2-TODAY(),按下回车键,然后向下拖动填充柄,这样就可以计算出合同距离到期还有多少天。接下来,我们选中合同到期这一列的数据,按下键盘上的Ctrl+1组合键,调出单元格格式对话框。在对话框中,我们点击“自定义”按钮,将类型设置为:[红色][。

二、原理剖析 下面,我简单为大家解释一下其中的原理。在Excel中,我们存储数据时,数据会被分为四个部分:正数、负数、0和文本,每个部分之间用分号隔开。下面我会通过一个图示来向大家展示。

我们之前设置的自定义格式为:[红色][。其中,正数部分为:[红色][。在这里,[]内的内容表示颜色,[红色]表示文本颜色为红色。

负数部分:[黄色][。这里的理解与正数部分相同,当数值小于等于7时,会显示“过期”这个结果,并将颜色设置为黄色。很多人可能会问,为什么条件不是设置为大于0小于等于7呢?这是因为只有当数值大于0时,才会进入负数区间进行判断,所以这里的“大于0”这个条件是可以省略的。

0区间:""。在这里,我们将0区间设置为两个双引号,代表返回的结果是空值。这个区间所代表的数值是合同到期日期大于7天的情况,在这里我们不做任何提醒。

以上就是今天我要分享的全部内容。怎么样,您学会了吗?如果觉得有些难以理解,不妨直接复制使用。我是从零开始学习Excel的小白,关注我,我将持续为大家带来更多实用的Excel技巧。

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