Vlookup实用攻略 三要点规避出错风险!

近期,后台收到了众多粉丝关于Vlookup函数使用方法的咨询,尤其是新加入的朋友们。于是,今天我们就来深入探讨一下这个略显年长的函数。尽管它已经年近四十岁,其继任者Xlookup也早已问世,但由于版本兼容性和个人习惯等原因,相信大多数人依然更偏爱Vlookup。

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一、Vlookup函数的作用与参数解析 Vlookup,一个纵向查找的函数,其“纵向”一词揭示了其查找方式,即根据列来执行数据查询。 语法:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - 第一参数:要查找的值 - 第二参数:查找的数据区域 - 第三参数:结果在数据区域的第几列 - 第四参数:数据的匹配方式,共有两种: - 设置为false或0表示精确匹配,若无法找到结果,函数会返回#N/A错误,通常直接写0即可。 - 设置为true或1表示近似匹配,若无法找到精确结果,函数会返回小于查找值的最大值。这种情况使用较少,常见于区间判断计算提成等场合。

二、案例演示 在了解了Vlookup函数的作用与参数之后,接下来让我们看看它的实际应用。以下是一个示例,假设我们想要查找“张飞的数学成绩”,只需将公式设置为: =VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0) - 第一参数:F3,即张飞姓名所在的单元格位置,其结果即为张飞的数学成绩。 - 第二参数:A1:D9,查找的数据区域,即我们将在该区域内进行查询。 - 第三参数:3,在第二参数指定的区域中,“数学成绩”位于第三列,因此设置为3。 - 第四参数:0,表示精确匹配。

实际上,Excel中的所有函数都是这样的使用方式。只要了解其作用,再根据参数输入函数即可。

三、使用Vlookup的注意事项 在使用Vlookup时,以下三个注意事项尤为重要,也是许多人批评Vlookup函数的原因。让我们来详细了解这些点。

  1. 查找值必须在数据区域的第一列 例如,我们还是想要查找“张飞的数学成绩”,但结果却是#N/A错误。这是因为查找的数据区域中,姓名这一列并非位于第一列。若想通过姓名进行数据查询,必须确保姓名位于查找数据区域的第一列。

  2. 遇到重复值,只能返回一个结果 这一点不仅适用于Vlookup函数,Excel中的所有查找函数都存在此问题。例如,如果我们想要查找“2班鲁班的数学成绩”,在查找区域中鲁班存在重复值。如果仅以鲁班作为查找值进行查询,其结果是93分,这是1班鲁班的成绩。

出现这种情况的原因是Vlookup是从上到下进行数据查询的,1班鲁班的位置靠前,因此返回了1班鲁班的成绩。要解决这个问题,需要增加一个查找条件。

  1. 不能查找左侧数据 例如,我们想要查找“张飞的语文成绩”,但语文成绩这一列位于姓名列的左侧。在这种情况下,无法使用Vlookup函数进行查询,因为这违反了第一个注意事项。很多人称这种情况为“反向查询”。

四、多条件查询 针对存在重复值的数据,我们需要增加一个条件使查找值唯一。以下是一个简单的方法:设置一个辅助列,将班级与姓名连接在一起,公式为=B2&C2,其中B2是班级,C2是姓名,&是连接符号,可以通过按下Shift+7输入。

这样一来,查找值就变得唯一了,可以使用Vlookup进行数据查询。公式为: =VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0) 其中,H3&I3是将班级与姓名连接在一起,A2:F9是查找的数据区域,构建的辅助列必须在数据区域的第一列。得到结果后,只需将辅助列隐藏即可。

五、反向查询 反向查询的目的是为了解决Vlookup不能查找左侧数据的问题。最简单的方法是构建一个辅助列,将查找列粘贴在第一列,这样就可以使用Vlookup进行数据查询了。公式为: =VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

以上就是Vlookup函数的使用方法。怎么样?您学会了吗?我是Excel从零到一,关注我,我将持续分享更多Excel技巧。

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