Excel高效录入:必备技巧 一键实现全自动边框线条

今日,我愿与大家分享一项实用技巧,这源于一位数据录入工作者的实际需求。他日常的工作内容是录入大量的数据,以下便是一个具体的案例:

在这个案例中,他已将数据表格设置为水平和垂直居中显示。当他在当前表格中新增两行数据时,他发现了一个问题。每次录入新数据后,他都需要手动进入“开始”选项卡,调整边框或使用格式刷来逐一修改,这个过程无疑非常繁琐。因此,我们希望能有一种方法,让录入数据的边框能够自动添加,达到以下效果:

为了实现这一目标,我们提供了两种方法供大家参考:

方法一:条件格式法 首先,选中A:G整列的数据区域,点击“开始”选项卡,然后点击“条件格式”,选择“新建规则”。 在“新建格式规则”中,选择“使用公式确定要设置的格式”,并输入公式:=$A1'' 接下来,点击“格式”,在这里对边框进行调整,使其变为外边框,具体操作如下所示。 点击“确定”后,只要在A列的某一行输入数据,那么该行的A到G列的边框线便会自动添加。

方法二:套用表格样式的方法 在此,我向大家推荐一种在录入表格时使用的方法。在“开始”选项卡下,根据自己的喜好选择合适的表格样式(快捷键为CTRL+T),在新增一行数据时,表格边框会自动添加进去。如果表格中包含公式,也能够进行自动填充。 套用表格样式后,不仅使表格看起来更加美观,而且对后续的数据分析工作也大有裨益,相信在使用过程中会逐渐体会到。

掌握了这两个技巧后,不妨亲自动手尝试一下。上篇内容:原始数据有所增加,Excel透视表需要重新制作吗?分享3个自动更新小技巧。

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