您好,各位朋友,我想和大家分享一下一个在职场中常让人头疼的问题——那就是核对Word文档中修改了哪些内容。这无疑是我最不愿意面对的工作之一,因为它不仅耗费时间,而且处理起来颇为繁琐。
假如您手头有原始文档,那么我们就可以利用Word自带的对比功能来迅速完成这项任务。但若是在原文档上直接进行的修改,那么就只能依赖记忆来进行核对。不过,这里有一个小技巧可以大大提高效率,那就是开启Word的修订功能,让Word自动帮我们记录下文档的修改明细,从而实现瞬间核对Word文档的效果。
具体操作如下:首先,我们点击打开文档,接着在菜单栏中找到“审阅”功能组,在这里我们可以看到“修订”这一选项。修订功能提供了两个选择,一个是常规的修订,另一个是锁定修订。在此,我建议选择“锁定修订”,因为这样我们还需要对修订内容进行加密,以防止他人随意取消修订功能。
设置好修订之后,我们还需要将修订的显示方式设置为“无标记”。这样做的原因是,当别人在修改文档时,不会在页面上留下任何标记,使得文档看起来更加整洁。
当我们收到经过修改的Word文档后,只需将修订显示设置为“所有标记”,这时,修改的内容就会清晰地展现出来。文档中红色的字体代表被修改的内容,带有删除线的部分则是文档之前的内容,而下划线则表示修改后的内容。此时,我们可以在旁边的“接受”或“拒绝”按钮中选择是否接受或拒绝这些修改。点击接受或拒绝后,标记便会消失。若要逐一查看修改的内容,可以通过点击“上一处”或“下一处”来逐个跳转。
如此一来,使用这种方法来记录Word文档的修改内容,是不是感觉既方便又快捷呢?希望我的分享能对大家有所帮助。