在日常工作之中,我们时常需要频繁地对表格进行细致的筛选和查看数据的过程。若仅仅依靠常规的筛选功能,逐一在选项中进行选择,每一次的操作都显得尤为繁琐且耗时。
然而,若我们运用高效的筛选神器——切片器,那么查看筛选后的数据将变得异常简便。例如,当我们需要筛选特定部门的数据时,只需轻松点击切片器,操作即可完成。
关于数据的切片器,虽然有一部分朋友了解到它可以在数据透视表中发挥重要作用,但事实上,在普通的表格中,切片器的应用同样广泛。今日,我将为大家介绍切片器在两个不同场景下的使用方法,分别是数据透视表和普通表格。
首先,让我们来看一下数据透视表下的切片器应用。
假设我们有一份公司的销售流水数据表格,我们需要对各个商品的数量和金额进行汇总。这时,我们通过“选择数据”功能,插入一个数据透视表,将商品设置为行标签,数量和金额设置为值标签,从而得到以下汇总数据。
在这个阶段,我们可以点击数据透视表,进入数据透视表工具下的“分析”选项,然后插入切片器。我们选择筛选地区,此时,一个针对地区的切片器便会出现。
利用切片器的筛选功能,我们可以轻松获取到所需的汇总数据。比如,我们选择“杭州”这一地区。
接下来,我们来探讨一下普通表格中切片器的使用。
假如我们并不需要使用数据透视表进行汇总,但仍希望利用切片器来筛选数据,以下是一个例子。如果我们想创建一个部门切片器,首先需要全选数据,然后按下CTRL+T键,创建表格,并点击确定。
在创建智能表格后,我们可以在表格工具的设计选项中,点击插入切片器,选择部门切片器。这样,我们就可以通过点选来筛选数据了。
在切片器中,若需要选择多个选项,只需按住CTRL键,然后逐个点击即可。同时,切片器还支持多组数据的筛选。
关于这款智能数据筛选神器——切片器,你是否已经掌握了它的使用方法呢?