在公司的商品出入库管理日常工作中，我们常常会遇到两种主要的记录出入库的方法。第一种方法，我们称之为方式一，其操作步骤如下：
首先，我们在数据表格中选定所需的数据区域。接着，插入一个数据透视表，并将物品名称设置为行标签，类型设置为列标签，数量设置为值。在设计视图中，我们需禁用行标签和列标签的自动筛选功能。随后，将鼠标移至数据透视表的入库或出库数据区域，在选项卡中选择计算项。在此界面，我们输入一个名称，比如“库存”，并输入计算公式：=入库-出库。按照这个步骤，我们就能得到商品的进销存结果。
第二种方法，我们称之为方式二，其具体操作如下：
同样地，我们先插入一个数据透视表，并将物品名称设置为行标签。然而，这一次，我们将入库和出库数据都设置为值。然后，将鼠标移至透视表的入库或出库数据区域，点击计算中的计算字段，并输入公式：入库-出库。这样，我们就得到了商品的最终进销存结果。
总结
针对不同的进销存表格明细设计，我们选择使用数据透视表的计算项和计算字段的方式也有所不同。那么，在什么情况下使用计算项，什么情况下使用计算字段呢？
首先，我们需要明确我们想要得到的结果是什么。在这个例子中，我们想要计算库存。接下来，我们需要知道计算库存的公式是什么，即入库-出库。然后，我们需要查看入库和出库数据的位置。如果它们位于第一行，那么我们就使用计算字段；如果它们不在第一行，那么我们就使用计算项。
通过这个进销存管理的制作过程，我们可以学习到数据透视表的计算项和计算字段的知识。你是否已经掌握了这些知识呢？不妨动手实践一下，亲自体验一下数据透视表的魅力吧！
