轻松核对Excel两表数据 鼠标点几下

在职场日常工作中,核对两份数据表的信息往往是一项颇具挑战的任务。这种细致入微的比对过程,若是一一对照,确实显得既繁琐又耗时。

在此之前,我们曾向大家介绍过利用VLOOKUP函数和COUNTIFS函数等技巧来简化这一流程。而今,我们将传授一种更为便捷的技巧,只需轻点鼠标几回,便能轻松应对。

接下来,让我们一起来探讨如何从以下两列数据中提取所需信息:

  1. 确定两列数据中共有的订单号。
  2. 确定A列中存在而E列中不存在的订单号。
  3. 确定E列中存在而A列中不存在的订单号。

下面,我们将详细讲解这一操作步骤:

首先,将两列订单号的字段名统一修改为“订单”。接着,将光标置于A列的任意单元格中,点击“数据”选项卡,选择“筛选”,再点击“高级”。在弹出的窗口中,将“列表区域”设置为A列数据,将“条件区域”设置为E列数据。确认无误后,点击“确定”,并将筛选出的数据标记上颜色。

通过这一步操作,我们便成功获取了上述三种情况下的两种结果:

  1. 两列数据中共有的订单号: 对A列进行筛选,选择黄色标记的数据,即可找到A列和E列共有的订单号。

  2. A列中存在而E列中不存在的订单号: 同样按颜色筛选,选取无颜色的数据,便是A列中有而E列中不存在的订单号。

  3. 确定E列中存在而A列中不存在的订单号: 再次进行高级筛选,将“列表区域”设置为E列数据,“条件区域”设置为A列数据。筛选结果出来后,同样标记上颜色。

接下来,对E列中的订单进行筛选,选取无填充颜色的数据,即为E列中有而A列中不存在的订单号。当然,在E列中筛选出带颜色的数据,这部分数据同样是A列和E列共有的订单号。

关于这一技巧,你是否已经掌握了呢?不妨动手实践一番,检验自己的学习成果吧!

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    2024-12-24