在Excel中,图表的制作往往离不开两个至关重要的坐标轴——X轴和Y轴。X轴通常扮演着类别轴的角色,负责展示图表中的不同类别;而Y轴则承担着系列轴的重任,负责呈现各个类别的具体数值。然而,在实际应用中,我们往往需要根据不同的图表需求,对这两个坐标轴进行个性化的调整。
那么,如何对X轴和Y轴的值进行自定义调整呢?接下来,我将通过两个具体的图表实例,为大家详细解析如何进行这一操作。
首先,让我们以一张柱形图为例。该图表展示了2022年全国GDP十强县的规模和同比增长率。从图表中可以看出,X轴作为类别轴,展示了不同城市;而Y轴作为系列轴,则展示了各城市的GDP数值。
然而,这张图表并不能很直观地展示最大GDP值和最小GDP值之间的对比。例如,对比昆山的GDP数值(5004.7)和义乌的GDP数值(1835.54),实际上两者之间相差近3倍。但图表并没有明显地展示出这种差距。
为了解决这个问题,我们可以通过自定义Y轴的值来进行调整。具体操作如下:首先,点击Y轴坐标,然后右击鼠标,在弹出的属性框中选择“设置坐标轴格式”。在随后弹出的设置框中,点击坐标轴选项下的“最小值”输入框,并将其值更改为1500。
为什么要将最小值设置为1500呢?这是因为义乌的GDP数值为1835.54,我们需要选取一个小于这个数值且较接近的整数。当然,我们也可以选择1800、1700等数值,这并不一定是一个固定的数字,可以根据实际需求进行选择。
完成操作后,回到图表中,我们可以看到前两个柱子的长度与后几个柱子的长度差异非常明显,从而更直观地比较两组数据之间的差距。
自定义Y轴的操作实际上是通过设置坐标轴格式,并手动调整坐标轴边界值中的最小值或最大值,或者调整单位的大小间隔。
接下来,我们再通过一个散点图来讲解如何自定义X轴。如下图所示,这是一位同学2022年的足迹图。从图表中可以看出,大部分城市点都分布在图表上方。为了使数据更加均匀地展示,我们可以对图表的X轴和Y轴进行调整。
调整Y轴的值与之前所述类似,我们右击Y轴,在边界最小值处输入“15”。这个值的原理与前面所述相同。此时,所有的城市点将较为均匀地分布在图表中。
随后,我们点击下方X轴坐标。由于之前设置了Y轴格式,设置窗口尚未关闭,因此可以直接点击X轴,系统会自动切换坐标轴格式窗口为X轴的设置界面。我们同样将最小值进行调整,设置为“108”,这样最接近这个点的城市会显示在靠近边界的位置。
通过上述两个图表的自定义操作,我们可以发现,要更改X轴和Y轴的值,实际上是对坐标轴中的边界和单位进行调整。而调整X轴及Y轴的值,其原因则是为了使图表更贴合我们的需求,如展示更明显的对比差异,或使图表中的点更加均匀分布等。