在处理表格数据时,复制与粘贴无疑是我们最常采用的快捷操作。尽管“复制”与“粘贴”这两个词汇听起来无比简单,但在实际操作中,尤其是在筛选后的表格中进行粘贴,却往往容易遇到各种问题。
以图1所示的工作表为例,其中的浅紫色区域正是经过筛选后展示的两组人员数据,而成绩这一列却呈现出空白状态。假如我们想要将图2所展示的另一张工作表中两组人员的成绩,即C2:C4单元格的内容进行复制,随后选中图1表格中的C3单元格进行粘贴,那么,如图3所示的数据错位问题就会随之出现:表面上看起来,粘贴后的数据似乎缺失了一个“80”的成绩,实则“80”已经悄无声息地被粘贴到了筛选后被隐藏的单元格中。
图1 图2 图3
面对这样的问题,我们该如何正确地进行操作呢?在此,我们以wps表格为例,向大家介绍一种简单、便捷的操作方法。虽然微软office同样具备在筛选后的表格中粘贴数据而不发生错位的技巧,但其操作过程相对繁琐。因此,我们在此推荐一种更为高效的方法。
具体操作步骤如下:
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首先,在wps表格中,打开目标工作表,将需要粘贴的数据,即图2中的C2:C4单元格区域进行复制。
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接着,切换到图1所示的工作表,选中C3单元格,右键点击鼠标,从弹出的菜单中选择“粘贴值到可见单元格”。
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此时,你会发现粘贴后的数据显示正常,没有出现任何错位现象。
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