高效合并 Excel批量同内容单元格技巧揭秘

在数据处理的浩瀚海洋中,我们常常会遇到大量的重复字段,这些字段交织在一起,形成了一幅看似繁复的画卷,其观赏性似乎大打折扣。那么,如何才能将这些重复的内容批量合并到同一个单元格中呢?这里提供的方法,定能为您排忧解难!

一、直观效果图 请看下方的效果图,我们可以清晰地看到“部门”这一字段已经被成功合并。那么,接下来,就让我们一步步揭开操作的神秘面纱吧!

二、操作方法详解 (一)以合并字段为关键字进行排序 1. 选中目标单元格区域,即B3至I12区域,点击【数据】菜单下的【排序和筛选】组,选择【排序】,随即弹出【排序】对话框。 2. 在【主要关键字】中选择【部门】,并点击对话框右下角的【确定】按钮。

(二)对合并的字段进行分级显示 1. 选中目标单元格区域,即B2至B12区域。 2. 点击【数据】菜单下的【分级显示】组,选择【分类汇总】,随后点击警告对话框中的【确定】,打开【分类汇总】对话框。再次点击【确定】。

(三)合并汇总列的空白单元格区域 1. 选中目标单元格区域,通过快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,点击左下角的【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】,然后点击【确定】。 2. 点击【开始】菜单下的【对齐方式】组,选择【合并后居中】。

(四)删除分类汇总 1. 选中合并字段列的所有数据,点击【数据】菜单下的【分级显示】组,选择【分类汇总】。 2. 点击警告对话框中的【确定】,打开【分类汇总】对话框。 3. 点击对话框左下角的【全部删除】,然后点击警告对话框中的【确定】。

(五)合并字段 1. 选中已经合并的空白单元格区域,点击格式刷。 2. 使用格式刷将目标单元格区域,即C3至C12区域进行合并。 3. 删除辅助的B列。

结语: 在Excel中,合并相同内容的单元格其实并不复杂。首先,对合并的字段进行排序,接着进行分类汇总,设置格式后删除分类汇总并同步格式,即可轻松实现。这样的操作,简单易懂,是不是让您倍感轻松呢?欢迎在留言区分享您的经验和心得!

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